如何写一份个人工作总结型的PPT来获得领导的认可？

时间：2018-08-16 17:37:38 阅读：102 评论：0 收藏：0 [点我收藏+]

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工作总结，这个词估计所有的职场人士都非常的熟悉，或者很多人都是比较讨厌这个词的。不难理解，在我们职场中，无论是国有企业，还是民营企业，甚至是外资企业都在做工作总结。
工作总结又按照频率有月度工作总计，半年工作总结和年终工作总结。在使用的载体上，也基本上有word转变为使用PPT来做工作总结，这也是太家最为头疼的事情。
希望今天的这篇文章，不仅可以消除你的这种头疼，还可以让你觉得写工作总结不仅是件轻松的事情，还可以通过他让老板再次的认识你。
1，工作总结我们应该写点什么东西？
这个问题也应该是最重要的问题，可以说当你想清楚了，基本上一份PPT也就成型了，剩下的就是如何呈现，填充数据，图表，图片的问题了。那到底应该写点什么呢？
（1）上一阶段工作的业绩，这一部分的内容应该以数据呈现为主。为什么在开始就说这个，因为工作总结的东西，都有特别大的主观的成本，在开始就使用数据，可以非常好的“用事实说话，用数据说话”这样的大帽子。那这里面就有很多讲究了。基本上这个数据代表的结果就是你工作总结的基调。比如，当你的数据结果比较好看（当然这个数据是代表你工作核心价格的KPI类型的数据）的时候，这个时候，基本上你后面的内容就是在轻松的基调书写的，当你的数据比较难看的时候，比如销量消化，利润下降，满意度降低，市场份额下降，或者更贴近于个人的，比如你工作的产出数量直接下降等等，这个时候你后面的内容个旧市要围绕如何来解释你的“苦劳”来开展的，还有更为重要的是后续措施。
这里面的技巧还不仅于此，想要更深维度的去展示，去挖掘，后者说想要正确更有水平的领导的认可，好看的数据还远远不够，你要挖掘的内容是这些数据更深层次的信息，比如销售增长幅度和利润增长幅度的比较等等，这样就把你高水平的数据分析能力，结合到具体的业务内容呈现出来。还有数据差，也可以挖掘出很多东西出来，是所有数据都差吗？这里面有没有好的东西？是所有的产品销量都差吗？是所有地区都差吗？等等。当然想要做的好，或者分析的好，真的是需要对于业务有比较深的理解和有比较好的思维能力，分析能力。这里，我有一些个人的观点，好看的数据，不一定代表你的工作做的好，因为很多数据，即使你什么也不错，可能因为市场环境，后者很多市场趋势，以前的基业等因素，就会非常好；但是如果是数据差，那一定是非常的差了。最后，通过这样的一个“固定的”机会，来展示自己的能力，既不张扬，也容易出彩。
（2）在说完了数据以后，接下来就是完成的各种“事”，这些事在大小公司，我们都可以成为项目，有内部的项目，外部的项目，跨部门的，公司级的，有销售的，财务的，采购的，物流的，生产的，设计的，IT的等等各个部门的项目。那这些事，无论出于启动阶段，还是在进行中，还是已经出于收尾阶段，重要的一个点就在于“可控”。如果所有的项目都是可控的，那就给人一种非常放心的感觉。所以你也可以在头脑中去考虑一下，这些事，都处于什么状态，都完成了什么工作内容，时间，资源等等是否可控。
（3）第一部分的数据，第二部分的项目状态汇报，这些还算是工作总结的基础内容，接下来的第三部分的内容才算是真正的有含金量的部分：存在的问题和思考。
问老板喜欢什么样的员工？有各种答案，但是如果你是积极主动思考，积极主动去考虑工作中存在的问题，这样的员工，即使你的能力再差，老板也会非常的认可你。可能有些人的资质差一点，但如果你有这点，不仅你可以在你的岗位上干的好，而且你一定很有机会升职。这么多年，我观察，其实成为主管的，还真就不是那种能力超群的人，一般情况都是这样态度非常好，兢兢业业，有积极思考的人。
有了这样的积极思考的心态，在这一部分就是真正展开你才华的地方了。如果你真的有想法，你可以结合到实际的工作内容，将你的想法通具体的业务结合起来。当然这个地方也不要过于夸大，或者目标过于宏伟，记住，这个仅仅是工作总结，你总结到位的点找到了。再简单说一下就够了。我们在职场中，能够遇到这样的一种。他们看起来好像很有想法，对什么事情都有评价，甚至某些构想还很不错，但是这样的人一般都会非常的不可靠，因为说起来都很容易，做起来却是难上加难。总结起来这第三部分的核心词就是：积极思考，结合工作，低调表达
（4）下一步的工作方向；虽然是工作总结，但是一般情况都是附加上这一小部分的内容。这一部分的内容可以针对，第一部分数据不完美，业务不完美的改进措施，进一步完成控制项目的状态的举措，和如何改进工作的中的不足，者前面三部分的一个汇总。这一部分的关键词是：表态！
2，工作总结应该采用什么风格？
我个人的建议是既然是个人工作总结，就是要带哪些个人化的风格。在有了前面的内容框架的基础上，可以适当的加入一些个人化的风格，这些个人化的风格包括语言文字的风格，采用的PPT字体的风格，表述一件事情所使用的语言词汇的风格。我个人还是非常欣赏能够在这里面，适量的加入一些个人爱好的一些感悟和体会。这样就可以使得整体的个人总结，不那么的严肃，也容易让你的老板看到你容易接近的一面。
3，工作总结的PPT应该准备多少页？
正常的工作总结性的PPT来说，绝对不会超过20页，最好应该控制在10页以内，如果可以做到在5页以内，那应该算是非常好了。我说的这个页数，是在包括了前面的这些所有内容的基础上的，并不是说的页数少，内容就少，是内容非常的充分，但是因为高度的总结，凝练，同时又非常好的清晰的表达能力，所以页数可以尽量压缩。
4，工作总结，对于你来说可能算一种差事，对于老板来说，是一个发现人才，听到真心话的好地方。很多人，其实并不是很清楚这个工作总结的意义，总觉得年年都要做，甚至月月都要做，都是没啥意思的。其实，这个工作总结，往往是老板来观察员工状态，员工心态最佳的形式。通过PPT内容，表述方式，不仅可以看出业绩的好坏，也非常容易看清楚员工是否有真心投入，员工的思想动态。
5，工作总结，其实平时有点心眼，到时候做起来很轻松。就算你是一个记忆力超群的人，你想要回忆起一年的事情来说，也是非常吃力的，在平时，我们可以多留个心眼，重大项目，重要内容，重要数据，重要的图片都可以作为我们的工作总结好内容。我曾经举办过一个大型的会议，这个会议从准备开始，到顺利完成，共计两个月的时间。这也算是一个工作中的大事了吧。当然要写到工作总结中，一个小细节，你可以将会议的关键性的照片，海报，开会的场景，会议的agenda等等这些内容，作为你工作总结的素材留下来。这样的总结就会变得非常有感染力，比空乏的数据要好很多。
6，工作总结的结构；结构设计的这样的理念在你做多了工作总结以后，你基本上可以自己总结出来，像前面我给大家分享的第一数据，第二项目，第三工作思考和不足，第四下一步工作计划是最常见的结构。你也可以根据自己所处的行业，部门来进行调整。
7，工作总结的PPT呈现；当你有内容以后，在你非常熟练PPT使用的情况下，你就可以将这些内容很快的转化为PPT页面了。这个时候你会用到多种表达的方法和技巧，比如流程图，甘特图，图表，箭头，KPI，图标等等，书到用书方恨少，这个时候你才知道，熟练使用PPT有多么的重要了。