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企业IT资产管理应该做到!

时间:2018-11-28 19:04:57      阅读:186      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:服务管理   操作   数据格式   www   相关   一个   jit   部门   设置   

通常,企业在采购IT软、硬件后要建立资产管理台账,也有IT资产采购、维修、报废的程序,但这只是IT资产管理的基础,它并不是IT资产管理的全部。
  一、企业IT资产管理系统的设计
  需要注意以下几点:
  1.对系统的设计应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。
  2.要将系统中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样的话方便企业内部的合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。
  3.要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。
  4.对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日后的更新升级留有充足的余地。
  二、企业IT资产管理系统的功能模块
  企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。
  对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基本信息进行备案;建立软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。
  三、系统功能的设计
  软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:
  1.通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;
  2.更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择;
  3.领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理;
  4.在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置原因一栏中填明是报废;
  5.对配件进行相关的管理和设计时,主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作用前后有机联系起来,从而形成一套完整的配件管理体系;
  6.对设备进行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。

企业IT资产管理应该做到!

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