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跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度。
个人网盘的4个使用场景:
个人网盘用户个人行为的约束力薄弱,存储和传播内容易涉及盗版、侵权、涉黄,加上运营难以收回成本,看不到盈利的希望。因此个人网盘用户可能不会忘记在2016年那一阵网盘关闭风波,迅雷网盘、新浪微盘、金山快盘、UC网盘、华为网盘等相继宣布关闭。
现在国内个人网盘的选择范围已经越来越小了……
企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。就云盒子企业网盘来说,与个人网盘比,总结起来有以下11点差异:
云盒子企业网盘的7个工作场景:
01 在线锁定编辑文件
在企业云盘中,对有编辑权限的文件,双击打开等于锁定编辑,如这时候有同事也想编辑,只能申请解锁、浏览文件或等待锁定。
另外还提供编辑锁列表,你可以在列表中看到所有正在锁定的文件,自己锁的或是别人锁的,可以解锁或者申请解锁。
02 带不走重要文件
公司的一些管理制度或资质文件,设置普通员工只能预览,但无法下载和编辑,在预览时添加动态水印,水印内容是访问者的账号名、电脑IP和预览时间,即使有人截图也不会轻易非法传播,因为可以溯源。
03 外链除了分享,还能收集资料
举个例子,公司跟外包设计公司有长期的合作,以前设计公司给图都是通过Email,使用云盒子后,把图片归档的文件夹生成外链,让设计公司直接在外链页面上传图片,这样,图片直接进入到云盒子汇总,便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载,再上传到云盘共享的中间过程。
04 无法轻易删除公司文件
一方面,企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作;另一方面,删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等多种恢复方式。
05 公司通讯录
云盒子具有类QQ的即时通讯工具,不过,通讯录里只有公司的人员,你可以联系到公司的任何一个人,也可以建立群组,或许公司里面很多人你没见过,但名字已经很眼熟了。
在云盒子对话中传文件有一个好处:保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件,我无法打开,只能先申请阅读或编辑的权限,管理员同意授权才能看。
06 发起文件流程
例如请假,报账等流程,都可以要在从云盒子里发起,以多文件流转的方式转交给审批人员。
07 移动办公
云盒子企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能,除了查找文件,还能聊天、审批文件、Android版甚至可以抓取微信、QQ对话中的文件。
总得来说,企业网盘比个人网盘多了安全和管理的属性。一些个人网盘例如360、百度也早就转战企业网盘市场,对企业用户来说,企业文件存储、协作有了更多的产品选择。
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