中后台产品的表格设计，看这一篇就够了（原型规范下载）

经过了将近一年的后台产品经历，踩了很多坑，试了很多错，也学习到了很多东西，目前也形成了自己的一套规范。本文将其中的部分收获汇总成文，希望能够对大家有所帮助。

后台产品有一个很重要、常见的元素，就是表格。表格承担着详情入口、数据展示的功能，看似简单，其实里面的细节特别多。在以效率为最重要的需求的后台产品中，如何设计一个能够高效率地进行查看和编辑的表格，考验着每一个后台产品经理的基本功。通过本文的讲解，按照本文的规范来设计表格，基本上可以做出一个不会出错的表格。

表格主要承担着查看和编辑两个基础功能。如何能够让用户方便、高效、舒适地查看数据和编辑数据，需要设计很多的辅助功能。下面，我们就围绕着这两大功能，就具体的功能点来进行探讨。

原型预览：http://www.pmgrow.top/sheet/

原型下载：https://pan.baidu.com/s/1eTxGbHg

第一部分：查看

1、行

（1）默认每页行数

该行数太多时，会导致页面加载速度变慢；行数太少时，会导致用户需要不断翻页，浏览效率降低。默认每页行数需要根据用户的实际使用场景来确定，稳妥的做法是使用20或50。

（2）默认每屏行数

每一屏能显示的行数。该行数太多时，会导致行高值较小，单行的查看效果差；该行数太少时，会导致用户需要不断滚动页面，浏览效率降低。该行数和页面分辨率有关，需在考虑到主要用户的使用场景（笔记本还是台式、屏幕大小、主要分辨率）后进行确定。

（3）每页行数多于每屏行数时的处理方式

大多数情况下，每页行数是多于每屏行数的。在这样的场景下，用户使用的时候会发现这样一个问题：向下纵向滚动页面查看表格内容，滚动到页面中部或底部时，表头是无法看到的。用户在看到一个数据时，是不能够直观地知道这是哪项数据，从而需要向上滚动查看表头。尤其是面对列数较多的表格时，这样的场景会经常发生，页面不断地上下滚动，查看效率及其低下。

解决这个问题，通常有两种处理方式：

1. 固定表头：表头在滚动到页面顶部时，始终固定在该位置，用户能够方便地看到表头和数据的对应关系。

2. 表格的竖向滚动条：为表格添加竖向滚动条，通过拖动竖向滚动条查看表格内容。表头是不会被拖动影响的。

2、列

（1）列隐藏、排序

表格的列数较多时，在一屏内是无法展示全部列的，用户需要通过横向的滚动条来拖动查看不同的列。不同的用户在不同的场景下，关注的列是不尽相同的。为了满足这一需求，我们需要允许用户对列的自定义：包括哪些列展示出来，哪些列排在前面。用户可以把自己不关心的列隐藏，把关心的列放到最左边，从而能够在一进入页面时就能看到自己最关心的内容。

（2）固定列

至少有一列是不允许用户对其进行隐藏和排序的。该列通常是表格数据的唯一区别项，如订单列表的订单号等。

（3）列宽

列宽需要确定一个合理的默认值，从而使表格内容有好的展示效果。不能太窄，大量数据会显示不完整；不能太宽，大量留白会让浏览效率降低。

列宽值的确定一般遵从以下原则：

• 表头不能换行，列宽应至少大于表头。

• 列内容的长度固定时，如手机号（11位数字）等，列宽应大于该固定宽度。

• 列内容的长度不固定时，应考虑大多数情况下的长度情况。如个性签名，我们会允许10~50个字符，但经过数据分析发现，大多数个性签名的长度是在20以内的，我们可以设定列宽为20，从而保证大多数情况的完整显示。

• 在较少情况下，我们设定的默认列宽没能满足数据的完整显示，而该数据的完整显示对于用户是比较重要的。针对这一情况，我们提供自定义列宽的功能，允许用户对列宽进行调整，从而达到自己想要的展示效果。

（4）数据截断

在数据长度大于列宽度时，我们需要对数据内容进行截断处理。截断以后，末尾加……鼠标移入时在附近显示浮层显示完整内容。

浮层的位置：数据在纵向上的结合紧密时，浮层显示在左右；数据在横向上结合紧密时，浮层显示在上下。这样能够避免浮层对需要结合来看的数据造成遮挡。

3、分页

分页的功能较为简单，一般满足这些功能就可以了：上一页、下一页、首页、末页、快速跳转到某一页、每页数量的调整（20,50，100,200）

4、排序

（1）初始排序

页面载入后，数据排列的顺序，叫做初始排序。初始排序应为用户最关心的排序。如在时效性较强的列表，默认排序就应该是时间降序。金额比较重要的列表，默认排序就应该是金额降序。

（2）排序切换规则

当表格内的多列都具有排序功能时，需要考虑排序切换的逻辑。同时只能应用一种排序，在应用新的排序时，旧排序应该失效。

排序需通过单击进行激活和切换。激活新排序时，默认是升序还是降序，需要根据用户的关注点来确定（一般默认用降序）。新排序激活后，通过单击切换升降序，排序应在“降序升序”中进行循环切换。

（3）不同字段的升降序逻辑

字段类型通常包括文本、数值、日期。文本升序以“数字-特殊符号-a-z-A-Z-汉字-其他字符“来执行，数值则以数值大小来执行，日期以时间值先后执行，降序反之则可以。需要注意的，有一些数值的升降序逻辑是需要特殊处理的，如排名。普通的数值的降序时大数在前，小数在后，但排名的降序应是小数在前，大数在后。

5、查找

（1）查找范围

查找值需要匹配的范围。如一个表格具有订单号、收件人两个字段，我们可以设置查找范围为这两个字段。输入查找值后，可以查找到订单号或收件人能和查找值匹配的内容。

（2）匹配方式

查找值和查找到的内容之间的匹配关系，包括精确、模糊、前缀等。同样是查girl，精确只会查到girl，模糊可以查到girl friend、pretty gril等，前缀只能查到pretty girl。

（3）排序规则

当我们使用模糊查找girl时，可能会查找到很多符合的内容。如果我们只是想找girl，可能需要翻页去找到girl。为了解决这个问题，一种方案是允许用户选择本次查找是精确还是模糊；另一种方案是用模糊查找后，将完全一样的结果放到首行，其余内容按原有方式排序。

6、对齐方式

为了使表格内容的展示更美观和高效，我们需要确定表格内容的对齐方式。通常使用文本左对齐、数值右对齐的方式。

7、详情入口

表格有时候会承担详情入口的作用。表格展示简要数据，通过点击进入新的页面查看详情数据。所以，我们需要设计一个点击区域，让用户点击后触发进入详情页的操作。一般有两种解决方案：1、以具有区别性的字段为链接（视觉上要有所不同），如订单号。2、在表格内设置单独的“查看”入口。前者节省空间，但存在感弱；后者存在感强，但需要占用单独空间。我们需要根据具体场景来确定方案。

8、筛选

表格默认通常展示所有数据。当我们只需要查找符合某些条件的内容时，就需要使用到筛选了。

筛选通常由多个条件构成。

（1）条件

使用【字段】-【比较关系】-【值】的方式来构成。如【订单金额】【大于】【100】，

【收件人】【是】【张三、李四】等。比较关系通常包括 是，不是，在，不在，大于，小于，等于，大于等于，小于等于，介于等。

（2）组合筛选

筛选由多个条件构成，我们执行一个筛选需要添加多个条件。当这个筛选内的条件是比较固定，经常使用的情况下，每次都重新选择条件都比较低效了。所以，我们需要提供筛选的保存功能。筛选在配置好后，可以保存下来，下次使用无需重新编辑即可应用。筛选保存需要提供命名、重命名、编辑条件的配合功能。

（3）筛选的可见性

筛选以后，需要将使用的条件让用户可见。用户能够直观地在筛选条件和筛选后的内容之间形成对应关系。当然，筛选条件较多时，会占用比较大的页面空间，我们也应该提供隐藏筛选的功能。

第二部分：操作

1、单项操作

对单项的操作，如删除、启动、暂停等。这些操作应放置在最表格右侧，为固定列。如果操作比较多时，需将多余的操作折叠为‘更多’，表面上只保留1到2个常用操作。

2、编辑

在浏览表格内容时，有些数据我们在查看以后是需要进行编辑的。此时，我们需要提供给用户快捷的编辑方式。如果需要编辑的项较少时，我们可以在鼠标移入编辑项时显示编辑样式，单击编辑项时

进入编辑状态，直接修改保存即可。当需要编辑的项较多时，可以在操作栏放置编辑。点击编辑，使所有编辑项进入编辑状态。修改后，点击保存，统一保存。值得注意的一点是，最好能够响应键盘操作，键盘的enter能够触发保存操作。

3、勾选

（1）全选

全选选中后，可以对全部项目进行批量选中。但在多页的情况下，全选通常有两种需求：选中当前页和选中全部。我们应提供给用户选择，可以分别实现这两种选择。

（2）跨页选择

有些时候，我们需要勾选的项目在不同页。在第一页勾选几项后，翻页再去勾选其他项时，往往无法快速获知已选项的情况。所以，我们在跨页勾选时，在切换到其他页面时，需要在表格顶部显示已选项的情况，允许删除其中某一项和清空所有。

（3）勾选状态的保持

在一些场景下，我们需要对同一批勾选项进行多个操作。所以，勾选完成后，执行第一个操作以后，我们需要保持勾选状态，以便执行接下来的操作。

4、按钮

在表格顶部放置按钮，执行常用操作，一般优先放在左侧（勾选以后进行操作的鼠标移动路径短）。如果按钮较多，需要根据按钮类型，将具有相同功能的按钮折叠组合。有一些按钮是配合着勾选进行批量操作的，当没有勾选项时，需要禁用该按钮。

5、导出数据

表格通常用来展示数据，用户往往会有将数据导出的需求。导出数据的功能设计时，我们需要考虑这些。

（1）文件格式

通常使用xlsx。该格式展示效果好，兼容性好，便于后期处理。但当数量量较大的情况下，基于导出速度的考虑，可以使用csv格式。

（2）文件名

文件名要能够表达数据内容，通常使用【页面】【表名】【时间】等字段来确定表名。

（3）模板

导出的文件的模板。通常情况下，我们导出全部列的数据，纵使页面上展示的是部分列的数据。部分情况下，我们需要对模板进行一些样式上的处理，以达到美观的效果。

（4）导出耗时

导出数据的过程是先生成该数据，然后在下载该数据。当导出的数据量较大的情况下，生成数据耗时较长，我们需要考虑导出耗时。一种简单的设计方法是，点击导出数据后，变为导出中，以告知用户数据正在导出。

结语

确定规范的意义，在于能够减少协作中的沟通成本。当产品、UI、前端都对同一套规范达成共识时，开发效率会成倍的提高。产品在原型图中无需添加常规的交互操作，也不用考虑前端的可实现性。UI和开发在看到你的原型图时，能迅速地根据之前的规范，明白你想表达的意思。这样，产品的精力就能更多地放在需求上。

在学习的过程中，大量参考了蚂蚁设计。推荐大家可以去了解一下。

本文有大量内容是从交互设计角度说明的。由于我之前是一直专注于需求，对于交互上的知识不是很充分，结果导致开发出来的产品的交互体验太差。所以自己去主动学习了相关的内容。对于中后台产品经理，尤其是团队内的开发资源不是很足够的情况下，引入一套规范来实现自家产品的标准化，是很有作用的。如果你的团队已经有成型的规范，请对本文中的内容适当采用。产品经理的主要精力还是应该放在需求上。