需求部门,例如销售部发现库存不足、市场部发现市场上出现新产品、人力资源部购买办公用品的时候,就会提出采购订单的申请。
采购申请表为组合关系,订单和订单中的一些明细。
订单包括交易时间、录入时间、总量、总价、状态、仓库、供应商、录入员、审核员、库管员等
订单明细包括订单、产品、数量、单价、小计、描述等
由采购员找到供应商咨询产品的价钱和入库的时间等信息
相关管理人员根据采购金额的大小对采购表进行审核。
由采购部经理确认下采购订单后(权限管理),给财务部一个应付款的单据
供应商收到采购订单后,产生一张发货订单
接到供应商的货物后,填写产品到货信息。
采购入库单增加库存、销售出库单减少库存、错误产品的退货单(有减有增)、仓库之间的调拨单(有减有增)、换货单(有减有增)、报损单(产品出现问题)、报溢单(产品多了)、盘点单
每年或是没季度、每月对仓库库存进行清点、和系统数据进行对比,生成盘点单,然后申请审核对系统数据进行修改。根据产品的多少可以用全盘或者是抽盘。盘点单一旦确认保存,就只能读取不能操作,若是有错可以重盘。
财务模块会做的非常精简、只用记录应付款和引收款,分为第一期、第二期、第三期..是一个多对一的表结构。添加字段给预留缺失的金额,保证系统数据一致。
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