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论文撰写最易犯的8大格式错误
论文内容是关键,本篇讲的格式相对次要。但大家也知道,一个满腹才学的男士,穿的邋里邋遢去相亲是什么结果。如果你内容不错格式差点儿,也就是从优变成良,没大问题。但如果你内容很渣,格式也很渣,那老师是不会让你及格的。而如果,你内容很渣,但格式非常标准,老师也会觉得尽管能力差点儿,起码你是用心了,如果比你渣的人很多,就让你及格了。其实所有的格式要求在学校印发的论文撰写规范中都有,每个人都应该细看。格式错误和专业关系很小,适合每位学生。
(1)图注/表注混乱
错误:图注标注缺失、编号错误、位置错误
正确:图注在图下方,表注在表上方。
图表编号为 图/表 X.Y,X为章号,Y每章从1开始。如第三章第4个图应为“图3.4”。
另外,图表在正文中需要有“引入”。例如你有个图2.1,在正文中需要有相关文字“图2.1描述了……”或“XXX如图2.1所示”等。
(2)过多留白
错误:由于图很高,导致Word排版自动出现留白。如图高半页,当页已有2/3的文字,则图被自动挤到了下一页。导致出现了1/3页的留白。
正确:不允许出现过多(>3行)留白。将图后文字调到图之前(常用),或把图前文字调到图后(不常用),把空白补足。
注意:此项调整需等论文写完后进行。
(3)表跨页不处理
错误:由于表格较高,出现了跨页,但未作特殊处理。
正确:对于跨页的表格,在第二页应重复表头(表的第一行),意思是让读者只看第二页也能知道每列是什么东西。Word可以设置重复表头。也可以将表拆成两个(第二个为续表),但很麻烦,不建议。
(4)截图不干净
错误:截图模糊或有网格线、回车符等。一段纯文字,非要用截图。
正确:绝不能用模糊的截图,要么找清晰的,要么自己画。截图时背景要去干净,包括网格线、鼠标指针、高亮等。
(5)标准图不正规
错误:用的是标准图(类图、流程图、序列图等),但画法很不正规(如箭头混用等)
正确:如果你用标准图,就必须按标准图来画,这100%是评阅老师的关注重点。比如你画流程图,里面菱形、矩形等都代表什么,必须要搞对。
(6)参考文献格式错误
参考文献在末尾给出
(7)英文专有名词大小写乱用
错误:一会儿是java,一会儿是JAVA,一会儿是Java。
正确:全文的同一专有名词,大小写必须正确且一致。应该到其官网查一下大小写的官方说明。
(8)图、表内字号不合适
错误:图、表中字号过大或过小。
正确:尽管撰写规范对此无明确要求,但建议图、表内字体比正文小一号(如正文小四,图表内用五号)。如果太大,有故意占地之嫌,且很不美观;如果太小,看不清楚。但如果图表确实很大,字号也可再调小(如小五)。
【参考万县标准】
参考文献的著录应符合国家标准,参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,与正文中的引文标示一致,如[1],[2]……。每一条参考文献著录均以“.”结束。具体各类参考文献的编排格式如下:
(1)文献是期刊时,书写格式为:[序号] 作者. 文章题目[J]. 期刊名, 出版年份,卷号(期数):起止页码.
(2)文献是图书时,书写格式为:[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地:出版单位,出版年份:起止页码.
(3)文献是会议论文集时,书写格式为:[序号] 作者. 文章题目[A].主编.论文集名[C], 出版地:出版单位,出版年份:起止页码.
(4)文献是学位论文时,书写格式为:[序号] 作者. 论文题目[D].保存地:保存单位,年份.
(5)文献是来自报告时,书写格式为:[序号] 报告者. 报告题目[R].报告地:报告会主办单位,报告年份.
(6)文献是来自专利时,书写格式为:[序号] 专利所有者. 专利名称:专利国别,专利号[P].发布日期.
(7)文献是来自国际、国家标准时,书写格式为:[序号] 标准代号. 标准名称[S].出版地:出版单位,出版年份.
(8)文献来自报纸文章时,书写格式为:[序号] 作者. 文章题目[N].报纸名,出版日期(版次).
(9)文献来自电子文献时,书写格式为:[序号] 作者.文献题目[电子文献及载体类型标识].电子文献的可获取地址,发表或更新日期/引用日期(可以只选择一项).
电子参考文献建议标识:
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[J/OL] ——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin
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