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企业邮箱的优势有哪些?用外贸行业举例,外贸行业需要经常和海外公司进行沟通,建议选择一家海外邮件收发稳定且比较正式的企业邮箱。我们公司也是做外贸的,之前出现过海外客户接收不到邮件,影响项目进度的事。后来换了TOM企业邮箱,这种情况就没有再出现了。
那么企业邮箱能给企业带来哪些好处?
1、企业邮箱的地址就是企业的名片。
企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。
信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证。
现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。
国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
温馨提醒:用户如需要注册企业邮箱,可考虑TOM企业邮箱
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