当通过客户需求调查收集到大量的外部客户和内部用户需求之后,需要对这些信息进行整理、归纳,以便能够充分利用这些宝贵的信息进行后续的需求分析。所谓整理,就是把相似的观点、信息放置在一起,这既是一个资料整理过程,又是一个对资料的初步分析过程。
在进行需求整理时,最为常见的方法就是亲和图。“亲和”表示“自然的吸引”,通过把需求按照其相互亲和性归纳整理为有有意义的类别,可以使需求更加清晰准确,从而达成一致意见,以利于确定最终的优化需求。
A 整理步骤
在整理前,需要准备即时贴或卡片、笔和大的工作面积,如墙壁、桌子或地板,然后按下述步骤整理。
1、在即时贴或卡片上用比较简短、清晰的语言描述客户需求,然后把即时贴或卡片随机散开,使项目成员能够看到。
2、项目组成员不进行讨论,移动即时贴或卡片,将相似的需求放在一起,最终,完成对所有即时贴或卡片的分组。
3、集体讨论为每个分组选择一个能够概括总体需求的标题,如“流程简单”、“速度快”等。
4、将每个分组的标题与本组的所有需求放在一起,用线连起来,绘制出最终的亲和图。
B 注意事项
首先在对需求分析进行分组时,项目组成员间不要相互讨论;其次每组需求的标题是分组后根据每组特征命名的,不能事先命名。
各位可能对不要相互讨论有点理解不清:不相互讨论就是指只与主持人(PM)进行交流。
在确定了客户需求,并对需求整理分类后,还需要进一步的提出特定的、可衡量的功能性要求,以便作为评价、检验和考核的指标依据。
比如唯品的国外直邮应该尽快处理,那么,需要对尽快进行一个什么样的定义才算是符合需求呢?这就需要制定一个具体的、可量化的数值,比如国外直邮当在5-7日内发货,15日内到达客户手中。
这些在下一讲“确定关键质量特性”中讲解,明日(5.14)放出。
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