从图中可以看出编写文档的顺序，从可行性研究报告到开发进度月报构成了机房收费系统的整体文档，贯穿了软件工程的整个生命周期。
第一次机房收费系统和软工视频的完成是编写文档的依据和基础。起初，是一种无从下手的感觉。首先我们应该清楚文档是指导我们开发的，是在代码开发之前写的，而不是开发之后写的。有了学生信息管理系统的基础，我们第一次机房收费系统只是尝试着去写代码完成要求的功能，而不是一次正规的开发。人力物力财力都没有系统正规地去考虑。开发前的分析设计、开发中的细节和开发后的维护我们都没有涉及到。因此，编写文档就误入歧途。举一个最可笑的例子，让我们预计开发过程中可能产生的费用。回答是0元，因为我们自己做机房收费系统确实没有什么花费。但是能这样写吗！一场正规的开发需要产生的费用是很多的，比如用人得开工资，设备得花钱贯穿到软工的整个生命周期都涉及到巨大的开支。我们还能在文档编写上花费0元吗！我们应本着一场正规的开发来编写文档，抛开自己之前的设计方案，一点一点的重新获取需求，进行设计。尽量设计出能实用的文档。当然第一次我们做得会差很远，但尽量做好为我们以后的再次开发机房收费系统做准备。
感到无从下手的原因上面已经提到过，那么我们刚刚接触，可以从网上搜一些资料作为参考。例如详细设计说明书http://blog.csdn.net/wangyajin333/article/details/8574173和http://wenku.baidu.com/link?url=1CqZnmL9IOwg5K-glbQqRjrIXMic2y6ZyO57pyvKw8ixTkVfC_OtlTIlWoRJ70tFUksj270QoRvGWPSjj9Z213khAJqzbrrKTukQKpfBaLC。当然不乏比较全的文档，比如周江霄师姐的csdn博客http://blog.csdn.net/zjx86320/article/details/16891009。
文档的编写好坏影响整个开发过程的难易程度、投入的人财物和消耗的时间的长短。一个好的文档可以以小的投入获得一个好的系统。我们在编写第一遍文档的时候不必太去较真，在不必要的地方上浪费过多的时间，往后还有编写很多次文档。要学会学习，运用二八定律，让我们不断尝试征服学习的快乐！
原文地址：http://blog.csdn.net/qwlzxx/article/details/40481421
