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【科研】之毕业论文排版技巧分享

时间:2019-12-29 23:44:29      阅读:189      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:标题   ace   独立   新建   区别   格式   间接   需要   毕业   

引言

国内毕业论文大部分是使用微软(MicroSoft)的Office来进行排版。为什么论文排版后看起来“好看”?其实可以将排版看做是一系列格式的集合。

本文诣在提供一个简洁、高效的硕士毕业论文技巧(方法),并通过MicroSoft Word来实际操作讲解。

本文排版思想:先排版,全局设置格式。即根据样式设置确定整体的排版结构 + 个别的局部格式调整。

Word格式认知

排版思想对比

排版问题分析:

Word新建文件本身就有默认格式,比如正文和标题等,这些默认格式大都并不能满足论文的需求,其后修改格式也是基于这个默认格式的。

由于Word基于富文本格式的,其中一个特点是:同一个文本可以同时被设置若干个格式,而且不同的设置方式优先级也不一样;这种“格式叠加”很可能造成这里调好了,那里又乱了的“假象”。而先写内容最后调格式的方式往往有很多局限性,并不能节约时间,还容易出乱子,实在有点儿“无奈之举”。

最后排版的缺点:

  • 基于“混乱”的排版:一篇60页左右的硕士论文肯定是频繁修改的,既然最后排版,也说明之前并不注重格式,所以很有可能此时的格式混杂。基于这种混杂格式中调整格式本身就有很大的影响。
  • 过多的局部调整:可能你觉得自己格式没有太乱,不需要过多调整。于是就检查式的看到那里改哪里,甚至一直”格式刷“,其实这样很可能”格式叠加“,进而影响其他格式。
  • 样式的局限:就算你此时再进行全局的样式修改,也会受到”混乱格式“的影响,甚至直接”更乱了“。
  • 忽略整体性:这种方式很难关注到整体格式,也就容易造成”遗漏“。

先排版的优势:

  • 把握全局:整体格式就分为几大块,即使后期需要调整,也可随时的、任意的调整。
  • 只关注内容:格式的稳定也就允许我们把注意力放在内容上,提高写作效率。
  • 快速调整:由于整体格式的统一性,可直接发现不统一的格式(比如粘贴的),并可一键修改。
  • 所见即所得:由于格式稳定,所以几乎任何时候都可以看做是格式完好,输出的就是”最终版“。

对于”先写内容后排版“的方式,我觉得没有太好的方法去快速高效排版。如果实在太乱,新建文档重新排版或许是最快的方法。(有点儿像悖论,如果知道这样大概也不会有问题了。不过这仍然是个方式,比如可以让别人帮忙。)

基本认知

格式设置的作用范围

光标选中与不选:

Word默认是按行操作的。一行也可理解为一段或者一句。


我们平时经常对光标选中(文本)进行格式设置,此时作用范围当然是所选的文字,而且光标所选格式的优先级要高。即如果进行了光标选择的格式修改后,再进行样式修改,则原被选中文字格式仍然被保留,也就是“格式叠加”。


若光标没选中任何文字,即光标处于编辑状态,此时进行的格式设置的作用范围则为光标所在行


注意:尽量不要用选取某词/句的方式调整格式,除了极个别特殊的格式设置。特殊格式指的是不需要(修改)样式设置的,而且只需要设置一次,比如标题“摘要”。

格式的连续性

格式的连续性主要体现在:当有格式变动后的(格式)状态是有连续性的。即当(光标所在处)文本格式被改动,则其后面重新编辑的文本是延续之前的(被编辑后的)格式的。


一个段落中经常有几个字是特殊格式,如斜体等,这时候不得不使用光标选中文本进行修改。

这个认知是对修改、插入等编辑状态有很大的帮助,间接提高效率。

复制粘贴

当直接复制别的“带格式的文本” (富文本格式,如网页文本、office文本等)时,同时它的格式也是被复制的。

如果直接粘贴到Word中会(默认)连同格式一起粘贴的。


除了个别情况需要直接“带格式”粘贴,如论文开头的固定格式等,大部分时候是只需要文本内容。

其实 光标->右键(菜单)->“粘贴选项”中有“只保留文本”的选项可以避免带格式的粘贴。


但本文希望提供另一种方式实现同样的目的:

  1. 复制转换:先复制到文本编辑器,再从文本编辑器中复制到Word。甚至可以直接在文本编辑器中写(一段),然后再复制到Word中。(Windows)自带的文本编辑器也行,但本文推荐使用NotePad++或者Sublime等轻量级编辑器。
  2. 修改粘贴:对于直接粘贴的,只需要清除格式也可直接实现快速的保留文本。


这里只是提供一种思路,更适合长文本的粘贴。无所谓麻烦,看个人习惯。

清除格式

“清除格式”默认清除的是样式的格式,其中(光标选中修改的)特殊格式是不会被清除的。

对于光标选中修改后的格式同样需要先选中再“清除格式”


对于经常复制别的网页或者word文档等”带格式“的文字时,清除格式应该成为经常使用的操作。

删除文本

一般我们删除文本的时候都是用回车键,但合理的使用删除键才是快速高效的方法,只不过两者思维不一样,可能会造成操作的不适应。主要是删除方向和删除内容的差异,对比如下:


  • 回车(Backspace)键 :向 前/左 删除文本,单个字符逐一删除。

  • 删除(Delete)键:向 后/右 删除文本,除了逐一单字符删除,更重要的是直接删除其后所有的空白字符

分页符与分节符

分页符与分节符都是分隔符,它们既有区别,又有联系。它们也是论文中必要的使用。

  • 分页符(P):每页只能有一个,有另起一页的作用,仅仅是为了分页。
  • 分节符(N):每页只能有一个,有另起一页的作用,而每个小节又相对独立。
  • 分节符(O):即连续分页符,每页可以有多个,一般不使用,这里不做重点。

整体排版布局

从整体页面布局的角度,一篇论文可分为若干节,每节又可以包含若干页,即n个分节符(N,下一页)有n+1节,每节又可以包含很多分页符。

虽然分节符有分页的作用,但也不推荐过多的使用分节符。这就要求分页符和分节符合理搭配,也会减少格式的调整。


对于外审版(无封面),根据编号以及顺序结构可将论文分为3个部分:

  1. 开头部分(不编号):即开头~摘要;一般开头几页学校统一格式要求中已给出,直接粘贴过来即可。
  2. 摘要和目录部分(大写罗马数字编号):这部分主要是中英文摘要和目录。
  3. 正文部分及最后(阿拉伯数字编号):即正文~结尾,中间包含参考文献,致谢和个人简介等。


这3个部分基本相互独立,所以写作中只关注当前部分即可,示意图如下:

技术图片

主要样式说明

正文

也就是默认的正文格式,由于默认的很多样式都会基于正文样式,这个不要改动。

注意:

  • 很多样式默认“后续段落样式”:正文
  • 主要作用是提供基础的格式:字体,两端对齐,无缩进,单倍行距
  • 正文样式只需要修改字体,即只修改中英文字体(宋,Times New Roman ),甚至字号都不用修改(默认五号)
  • “清除格式”时默认恢复到正文样式,也有利于与其他格式的对比,从而更快速的定位调整。

正文(新建)

新建正文样式的作用是控制所有的论文正文的格式,也就是“真正的”论文内容的格式。

技术图片

注意:

  • 为什么要新建正文样式?因为这个新建样式只控制论文中文的内容格式,而上面的正文样式则是控制整个文档的
  • 主要是字体和段落的设置,同时关注确认“样式基准和后续段落样式”

其他

  • 一、二、三 级标题:为了方便,直接修改默认的标题样式,前三级标题设置类同

  • 目录:自动生成(根据大纲级别),但一般需要样式微调

  • 题注:默认样式基本满足需求。也可用第三方插件,但不要混淆,即统一使用某种方式
  • 全部新建也行,只是如果没特殊要求也没必要新建了。

引用与编号

题注

这里提供两种方法,都使用自带的 “引用 -> 插入题注”功能,因为默认样式符合要求,还能自动编号。

  1. 标签 + 包含章节号:默认标签太少,也可以添加自定义标签,然后接着设置“编号 -> 包含章节号 -> 章节起始样式:标题1”,弹窗“题注”有示例效果可以参考。此方法好处是一类(如图或表)只需一个标签。
  2. 自定义(带章节)标签:如果有其他特殊的要求,就可以自定义完整的标签,如:“表3 - ”该方法适用范围小,可能需要新建多个标签,但还是可以接受的。

交叉引用

  • 对于图表的交叉引用,一般是引用类型 + 只有标签和编号(引用内容)来实现的。
  • 对于原引用的题注的变化,交叉引用是不会自动改变的,需要单击选中然后更新域(F9)操作。

文献引用

  1. 有一种方法是手动添加并自动编号的,然后在文中交叉引用;该方法严重的问题是无法轻易改动,毕竟这么多引用修改几次可能就乱了,很容易出错。
  2. 本文推荐使用第三方工具(Zotero)实现引用的自动插入和自动排序,具体我会另写博文。

页眉页脚设置

一般来说,页脚和页眉的使用默认的样式即可。

只是需要注意每节的联系;“页眉和页脚”默认链接到上节(同前节),如果两节不一致,则先取消链接上一节再设置。

目录与编号

目录编号指的是自动生成带编号的目录,而编号也是的自动生成的。

主要是通过多级列表 + 大纲级别实现的。

一般需要注意前3个大纲级别,编号格式,本文缩进,对齐位置。

  • 方法1:选择列表库

  • 方法2:自定义:“定义新多级列表”完成后,多级列表菜单的下拉列表最上面有个当前列表。然后光标分别放在二级、三级标题上选择当前列表,则标题会根据大纲级别自动编号。

注意: 目录的自动生成是基于标题的大纲级别的,即基于设置好的标题样式。所以最好等其他标题设置完成后再设置更合适

其他

视图、提示

快捷键与按钮

常用的快捷键或工具图标有助于提高效率。

对于工具栏上的图标,鼠标悬停几秒可以看到功能说明或快捷键。

论文模板下载

本文提供了一种完整的毕业论文结构:。

  • 可以参考、测试、修改
  • 甚至可以直接替换文本

硕士毕业论文格式参考.docx

最后

本文只是提了一种整体格式结构,每个学校要求不太一样。

但是只需在此基础上的设置而已,总之都可以改。

说明:由于各种原因,本文拖了1个月之久,肯定有忽略的部分,欢迎留言;

另外,博客和 word附件内容 不是完全一致,欢迎讨论。

【科研】之毕业论文排版技巧分享

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原文地址:https://www.cnblogs.com/oucbl/p/12116953.html

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