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Office 365 版本的Outlook 使用小技巧

时间:2020-04-10 10:33:17      阅读:1571      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:mailbox   automatic   疑惑   mic   自动回复   href   png   客户   技巧   

Blog链接:https://blog.51cto.com/13637423

近期与一些客户讨论Mailbox迁移项目时,有些客户是从Lotus Notes平台迁移到Office 365的,在面对不同平台的切换,对于IT而言最大的考量就是如何正确引导终端用户使用Outlook,消除两个不同平台切换引起的功能使用障碍,这里整理有些常见的一些使用技巧,希望能帮助大家解答疑惑。

  • 外出度假,自动回复设置
  • 定期发送电子邮件
  • 撤回已发邮件
  • 电子邮件签名

外出度假,自动回复设置的操作步骤:

1.Outlook客户端打开页面,点击左上角的File。

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2.在功能列表中,点击Automatic Replies

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3.在自动回复消息页面,分别针对组织内外部用户设定消息文本和自动回复消息时间范围,点击“OK”

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定期发送电子邮件,操作步骤:

1.新建电子邮件,填写好信息之后,在工具栏中Option tab下点击Delay Delivery

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2.在设置界面,配置邮件重要级别,同时设置发送时间

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撤回已发邮件,操作步骤:

1.在发件箱中,点击刚刚寄出的电子邮件,在Message tab下展开Move的下拉菜单,点击Recall the Message

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说明:若邮件接收者已经阅读了该邮件,那么邮件寄出者将无法撤回邮件。

电子签名,操作步骤:

1.Outlook客户端打开页面,点击左上角的File。

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2.在功能列表中,点击Options

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3.在Options页面,在Mail tab下选择Signatures

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4.设置邮件签名,作用在哪个邮件账户以及new message和reply message,如下

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上述是根据反馈的常见用户问题,做的汇总,欢迎大家有相关配置问题,随时线下讨论。

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧

标签:mailbox   automatic   疑惑   mic   自动回复   href   png   客户   技巧   

原文地址:https://blog.51cto.com/13637423/2486087

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