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1998年夏天,我兜兜转转,还是回到了家乡。一是父母不放心女孩子一个人在外面闯荡,二是中专毕业想在大城市立足也的确没有优势,能为家乡建设出点力也挺好。然而,“理想很丰满,现实很骨感”,我学的是计算机应用专业,也在省城见过些世面,但是很长一段时间,我连理想的“毛”都摸不到。
我所在的乡镇企业主要从事机械加工,规模不是很大,男性员工居多,刚进厂时连台电脑也没有,我的专业没有用武之地,女孩子又做不了重体力活,便安排在生产车间做质检员。好在我有文化,脑子灵活,又肯吃苦,仅仅三年时间就做到了质检主任,负责的范围也从一个车间变成了两个车间。
随着工作职责的变化,我对企业的了解也逐渐增多。我们主要是为大型企业做配套,完全根据客户的需求按单生产,产品品种多但数量少,车间虽然常年很忙,产能却始终有限,企业日子并不好过,年产值还不到1个亿。我希望把电脑应用到企业管理中去,替代原来的手工管理,但我不知道该从哪里入手。虽然期间公司陆续买了两三台电脑,但都在财务部,和我相距甚远。
一晃又是三年多过去了。我们接了个高铁配套的订单,不仅质量标准高,而且要求产品能追溯,这就需要我们全面提升产品质量过程管理。我预感到机会来了。果然,我被抽调到项目组,配合ERP厂家做信息化需求调研。很快,眼前便打开了一个新世界,我疯狂地补习相关知识,在信息化的浪潮里迅速成长。在老板支持下,我们快速上线了财务、供应链等系统,效果良好。尝到甜头后,便探索更深层次的应用。
不同的生产企业,关注的重点也不相同,有的要求最短交货期,有的要求最佳的设备使用率,有的要求最少库存。我们生产用的主要原材料是铜,铜的成本很高,而且必须现款交易,常年占用资金上亿元,由此带来高昂的财务费用,也是影响企业运营成本的最大因素。因此,在实施生产制造管理系统时,我们把重点放在了降库存上,如何通过车间现场管理降低在产品、产成品的库存量,提高库存周转率。
系统上线后,车间生产数据与ERP系统融为一体,业务流程从ERP中的销售订单发起,实现了销售接单→计划排产→生产反馈→过程检验→成品检验→成品入库→成品出货的全过程闭环管理,不仅能够实时了解车间生产情况,跟踪任务进度,及时处理各种异常告警,而且全面掌控物料分布情况和库存负荷水平,周转库存量由2500吨下降为1500吨,原材料周转天数由77天缩短到15天,库存周转天数从47.7天下降到24.9天,产品平均生产工期由3天缩短为24小时,订单准时交付率从67%提高到89%,基本保持了最低库存,大幅降低了运营成本。
基础信息逐步完善后,我们着手建设产品质量追溯系统。通过使用智能条码、车间作业模块,从下达生产订单开始,便赋予每个产品唯一的“二维码身份证”,详细记录原料厂家、生产批次、工艺流程、工序编号、机台信息、操作员、检验记录等所有信息。无论流转到哪个工序,只要轻轻扫一扫,无论在产品还是产成品,前世今生一目了然,每吨产成品率也由71%提高到76%。
智能条码的应用,极大提高了工作效率。原来发货检货平均时长0.5天,而通过基于智能条码的仓储管理数字货位,现在只需要1小时就能搞定;出入库时的称重计量环节,原来需要3个人共同完成,通过电子秤数据自动采集,现在只需要1个人就可以完成。
显而易见的是,我从繁杂的质检工作中被解救出来,把更多精力用于研究信息化建设,我也由一个普通的打工妹成长为企业CIO,而此时企业年产值已经超过了10个亿。我知道,我的春天终于来了。
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