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ITSM常见问题之:使用ServiceDesk Plus简化IT服务请求的创建

时间:2020-04-22 11:31:21      阅读:81      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:大量   管理   导致   source   应用   步骤   部分   src   itsm   

如何防止创建无效的服务请求,避免不必要的混淆。
您的IT帮助台每天都会收到大量的服务请求,但其中一些请求出于一些原因可能是无效的,比如支付部门的用户无意中提交设计软件的请求,当此服务请求到达IT帮助台时,技术员必须在采取操作之前验证该请求的有效性,检查用户是否真的需要软件。
如果您可以将这个职责移交给别人(如服务请求审批人),又何必占用技术员的时间呢。
服务请求审批人(通常是某个部门的主管)指可以批准其部门发出的服务请求的人。作为IT管理员,您可以通过两个步骤实现这个简单但必要的过程,

将用户指派为服务请求审批人:
设置审批人:
请转到“管理”->“请求人”(在“用户”部分下)->选择请求人->启用服务请求审批人选项
技术图片
在服务请求模板中添加审批人字段:
要在服务请求模板中添加审批人字段,
请转到“管理”->“服务目录”->“选择服务类别”->“选择模板”->“拖放“选择审批人”字段”->“保存模板”
技术图片
最佳实践:
为避免因等待服务审批而导致服务级别协议违反的情况,可配置应用设置,在创建此类服务请求时,将服务级别协议计时器设置为停止状态。要执行此操作,请转到“管理”->“自助服务门户设置”->配置“在请求等待批准时,停止计时器并将请求状态设置为”选项。
启用对审批人的自动通知,请转到“管理”->“服务目录”--选择“服务类别”--选择“服务模板”--工作流”--启用“提出服务请求时自动发送审批通知”选项。
要点:
审验服务台工单的有效性,减少无效工单的提交。
节省技术员验证服务请求的时间,使他们可以集中精力处理其它问题。

ITSM常见问题之:使用ServiceDesk Plus简化IT服务请求的创建

标签:大量   管理   导致   source   应用   步骤   部分   src   itsm   

原文地址:https://blog.51cto.com/14644343/2489151

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