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Blog链接:https://blog.51cto.com/13637423很多时候,因为以下3种典型的业务原因,很多员工都在SharePoint library设定了Alert,用来提醒自己查看修改和新增的内容:
但由于业务或者组织结构调整,导致很多企业会从旧的Office 365 订阅迁移到新的Office 365 订阅,期间包含对SharePoint Online中的数据迁移,那么如果设置了alert,数据迁移过程中,工具会先将library等container级别包含其设置迁移到新订阅下的site collection中,就意味着alert setting是启用状态,然后工具再进行文档/item等数据迁移,这种情况下对于新订阅的site collection的alert 而言,这些都是change的,所以会触发alert,用户会收到大量的电子邮件,那么如何阻止在数据迁移期间阻止alert邮件,但是还保证启用alert的设置是可用状态,待数据迁移完成之后,文档库内发生的任何变化,仍旧触发alert机制呢?这是IT Admin 需要考虑和解决的问题。
其实解决方案有很多种,比如针对选择的迁移工具做功能改进,迁移时关闭alert设置,数据迁移后,采用脚本的方式,重新启用Alert,但这种方式无疑对迁移工具做了定制开发,避免会影响其他功能,这里跟大家分享另一个解决方案,希望对大家日后实施提供帮助。
具体操作步骤如下:
1.Office 365 管理员登录Exchange Admin Center页面,点击Mail Flow,如下:
2.在Mail Flow页面,在添加规则tab,选择Restrict messages by sender or recipient,如下所示:
3.在创建规则页面,选择the sender address includes,如下所示:
4.弹出的窗口中输入地址:no-reply@sharepointonline.com,用来发送alert 电子邮件的sender地址
5.拒绝接收由no-reply@sharepointonline.com 邮箱寄来的邮件信息,如下所示:
6.可以根据自己的迁移实际情况设定自动生效Rule的时间,如下:
7.数据迁移完成之后,Rule失效后,上传文档,仍旧可以出发Alert规则,发送电子邮件提醒:Shelley配置了Alert提醒,Nigo在14:44上传了文档,如下:
后续会给大家继续分享:如何根据Metadata Value设置Alert 等文章
Office 365 解决方案:SharePoint数据迁移时如何阻止新平台收到大量Alert 邮件
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