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BYOD的办公环境,企业信息化该如何构建?

时间:2020-06-04 21:35:43      阅读:107      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:时间   发展   切换   员工   生活   另一个   蓝牙   读取   公司   

不知从何时,不论企业是否给员工配备电脑,带上自己的设备去上班,成为许多职场人士的习惯。心选的桌面壁纸,某品牌新出的联名款蓝牙键盘,公司电脑不让下载的实用小软件,围绕私人设备可发挥的个性化空间,满足喜好需求的同时,无形之中提升工作的灵活性。

这种现象被称为BYOD(Bring Your Own Device)自带设备办公。“带上自己的设备去上班”,像一句时髦口号,开启了灵活办公的新世界。随之而来的变化是办公设备越发纷繁多样,型号、搭载系统、接口等等差异,让与之连接的企业OA设备在兼容性和安全性上面临更高要求。

拿笔记本电脑来说,不同系统、接口都有它的“脾气”。每当会议拷贝文件、接线投屏的关键时刻,发现接线和接口不匹配、系统无法兼容,有如职场晋升路上的交通堵塞。一套合格的会议解决方案,首先得包容不同接入设备的“脾气”。一根接线连接所有电脑不再管用,升级无线会议方案更有利于个性化办公。

另一个BYOD办公不可回避的问题是 “安全”。个人设备频繁出入办公场所,给企业带来一定的信息安全隐忧。公司信息大量存储于私人设备中,工作所需软件平台安装到私人电脑中,娱乐隐私和工作信息相混杂,既对个人生活造成影响,放置到非办公场所操作也会有泄露信息的风险。如果有一种无线会议投屏设备,不管带到哪里,都不存在额外安装软件平台的情况,并且具备信息传输安全加密协议,便可以帮助企业应对BYOD办公趋势。

智能设备的发展,灵活工作的实际需求增长,已经让许多企业考虑起BYOD办公。好的BYOD企业解决方案应该绕不开三要素:安全、体验和效率,简单便捷的办公体验,信息安全保障以及大幅提升的办公效率。

由于兼容多系统平台设备无线投屏,无线会议解决方案直接绕过接口接线不符的问题,采取无线投屏方式。如果担心周围公共环境的WiFi有窃听泄密风险,自建网络,一切都在私密局域网中传输。同时,HDMI接口相比USB接口,其内部支持DP协议和HDCP协议, DP协议只传输,无法读取和修改资料;HDCP协议如果检测到电脑内的视频文件正在被异常拷贝,则会自动对数据进行画质压缩。安全性得到大幅保障。

现如今市面上绝大多数无线投屏器需要安装驱动、软件,再进行设备绑定,新设备第一次接入会议耗时相对久,而且让个人电脑装载额外软件对员工来说也是数据冗余。通过硬件解码无线投屏,跳过安装步骤即插即用,指尖轻轻一按,会议马上开始。使用体验无比流畅。

无线投屏器另一个重要优势是报告切换,多人汇报情形下无需轮番拔插接线,也无需报告者之间多次操作,最多可支持16人切换,会议讨论之间无缝衔接,减少会议流程的等待时间。大幅提升效率。
BYOD办公一方面降低企业对员工终端设备投入的成本,另一方面满足员工对新科技和使用偏好的需求,更有机会提升工作效率。企业需要做的,只是调整办公室设备及系统的兼容性和安全性,这笔买卖颇为不亏。

BYOD的办公环境,企业信息化该如何构建?

标签:时间   发展   切换   员工   生活   另一个   蓝牙   读取   公司   

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