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表格函数入门,先从SUM函数开始,来看全维度解析!

时间:2020-06-04 23:12:15      阅读:151      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:调整   去掉   没有   筛选   大洋   销售额   相减   解答   入门   

SUM函数是最基本的求和函数。

汇总销售额、库存等等时,总少不了它,SUM函数可以将多达256个数值、单元格和区域相加起来,不管它们之间相隔多么遥远。再推荐一款免费的超级模板(亲测免费)超级模板:https://www.docer.com/topic/20354974?from_win = swlink;

理论知识

简介:SUM的意思就是“加”。这个函数可以将数值、单元格引用或区域相加,这些都是它的基础操作。

它还有很多高能操作,你可以在求和中加上各种条件,也可以给合并单元格求和,甚至可以给多个表求和。

语法:=SUM(number1,[number2],...)

即SUM(要加的第一个数,要加的第二个数,...)

参数名称:number1(必需)

说明:要相加的第一个数,或区域。

它可以是值,可以是单元格,也可以是区域。

当它是区域的时候,就是把整个区域内的值加起来。

参数名称:number2(可选)

说明:要相加的其他数,或区域。

同样,它可以是值、单元格或区域。

最多可以有255个number2

基本操作

数值相加、连续区域求和、不连续区域求和

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SUM函数中的半角逗号“,”就是加的意思。用逗号隔开你想要相加的各个参数。

如果参数是某个数字或单元格引用,那么相加的就是数值。

如果参数是一个单元格区域,如B2:E2,那么相加的就是这个区域中所有数值的和。这就是为什么连续区域求和公式中只有一个参数——只需要给出这个区域,SUM计算的就是这个区域的和了。

高级操作

1.单条件求和

例如,计算“大洋区”两年的业绩总额。

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公式:=SUM((B2:B15=“大洋区”)*C2:F15)

这个数组公式中:

B2:B15=“大洋区”,这就是条件。

C2:F15是求和的区域。

两者通过符号连接起来,符号在这里是“与”的意思。

因为这是个数组公式,需要按下Ctrl+Shift+Enter才能起作用。

2.多条件求和

如,接上例,计算“大洋区”两年中超过20的业绩之总和:

=SUM((B2:B15="大洋区")(C2:F15>20)C2:F15)

道理很简单,在单条件求和的基础上,用*符号叠加更多的条件即可。同样,这个公式也需要按下Ctrl+Shift+Enter才能起作用。

3.合并单元格求和

若合并单元格大小相同,可以在第一个合并单元格输入普通的求和公式,剩下的,拉住这个单元格的右下角直接填充即可。

但最怕的就是合并单元格大小不一,上面的方法不管用了,这该怎么办呢?

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如上图的情况,我们需要选中所有需要填充的合并单元格,再输入公式:

=SUM(C2:F12)-SUM(G3:G12)

之后,按Ctrl+Enter,让这个公式自动填充到所有选中的合并单元格中。

必须注意,使用这个公式时,要确保选中的单元格下方没有其他数据,不然会导致计算错误。

在这两个SUM函数中,第一个加的是汇总数据区域,第二个则是合并单元格区域,但要去掉最上方的一行。因此,虽然合并单元格是从G2开始的,公式里却是SUM(G3:G12)。这个公式利用两个SUM函数相减而达到目的。

4.多表求和

在一个工作簿中,如果想要汇总多个工作表(sheet)中的同一位置的数据,应该怎么做?

如下表,北美、南美、欧洲区的销售额分别放在三个不同的工作表中,而“汇总”表则是需要把“北美区”、“南美区”、“欧洲区”三个表中对应月份的销售额加总起来。

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公式:=SUM(北美区:欧洲区!B2)

即为:=SUM(第一个sheet的名字:最后一个sheet的名字!要加的单元格)

拖曳这个单元格的右下角向下填充,B2会依次变为B3、B4……得到三个表中相应单元格的汇总。

疑难解答

1.为什么SUM 函数得到的是#####,而不是结果?

列太窄了,数字太长显示不下时就会显示#####。调整列宽即可。

2.为什么单元格会出现#NAME?错误?怎么解决?

检查你的公式里面有没有写错,尤其是引号、冒号、感叹号等要确保都是半角的。

3.为什么算出来的结果不对?

这可能是因为你引用的单元格里,除了数字之外有别的字符。这些字符可能是能看到的,比如“1000元”、“30个”,也可能是看不到的,比如空格。SUM公式在计算的时候,会忽略这种单元格,导致计算结果不如预期。

4.如何仅对可见单元格求和?

在使用了自动筛选或手动隐藏了行时,若只想对可见单元格求和,可使用SUBTOTAL函数。

以上,就是今天的表格函数技巧分享,如果觉得实用,请给我一个在看吧

表格函数入门,先从SUM函数开始,来看全维度解析!

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