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录入任务信息(Project)

时间:2020-07-16 21:09:29      阅读:96      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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《Project2016 企业项目管理实践》张会斌 董方好 编著

 

日历设置好了,就该录入任务了。当然在录入任务之前还要对任务进行一下面分解,就是一个项目,要分几个大步完成,每个大步又分几个小步。虽说Project是个可以随时录入随时修改的家伙,但在录入任务之前一个大规划还是十分必要的。

然后张同学就写了一堆名词……好吧,本妖向来不背名词解释,这个就跳过,直接到录入任务信息这一环节。

 

就录入本身来说,没什么好说的,只要会打字就行,无非就是往“任务名称”那一列里打字。

不过有几个准备工作,之前虽然已提及,这里面再重复一下,以显示其重要性:

  1. 设置新任务的默认安排》自动安排
  2. 项目信息》日程排定方法》项目开始日期(默认)
  3. 项目信息》开始日期》设置开始日期(所有项目默认开始日期大于或等于该日期)
  4. 显示项目摘要任务和大纲数字 

项目摘要内容,这个是不需要录入的,Project的文件名是什么,他就是什么,所以行号也是个很奇特的“0”。

技术图片 

然后就把进行这个项目所需要的几个大步一一录入:

技术图片 

再然后,每个任务还需要分解分解吧,比如准备软件这一任务,就可以分解成搜集信息、购买软件、安装软件、调试软件,当然如果还要细分的话,也无不可。 

这四个任务肯定是放在“准备软件”下面一行的,至于是要用插入行的方式,还是直接在下面写完成后再移到那里,这都不是什么问题,总之这里的操作和Excel里的行操作并无太大区别。 

只不过在级别上,这四条明显和“准备软件”不是一个级别的,所以要设置一下降级:

技术图片 

一般情况下 ,如果让我来编个项目文件,我大概也就是这么弄了,只不过张同学明确指出:还要再弄个里程碑,那就来个里程碑吧:

技术图片 

如果还要再继续增加任务,就是这样反复操作啦。 

 

不过这里有件事比较憋屈:中文版的Project2016好像和中文十分过不去,每录入一个任务名称以后都要重新切换输入法才能使用中文。所以我一点都不介意大家在Excel中录入好以后粘贴到Project里,再设置级别,呃……除了里程碑…… 

还有个好消息就是,Project的任务可以直接从Outlook中导入,如果一直使用Outlook,这倒是个挺不错的功能:

技术图片 

然后就会出一个对话框,选取需要导入的任务。不过在这里,算了,我的Outlook里太多不能见光的东东,我就不截图了。

 

2018-3-29

录入任务信息(Project)

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原文地址:https://www.cnblogs.com/officeplayer/p/13323956.html

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