标签：回顾 效率 方便 构建 核心 数据安全 公司 成员 实时
对于知识密集型公司，公司文档是重要的核心资产。 随着企业信息技术的发展，文档已经成为企业不可或缺的东西。如今，许多企业的宝贵文件将散落在员工的计算机上，在硬盘和邮箱中，有数据的存储，就意味着数据安全的隐患。 那么，该如何科学地管理和合理运用企业文件成为企业信息化的关键。
信息收集和知识沉淀方面的困难
信息，知识，专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素，历史项目材料是整个咨询服务企业的重要知识和经验载体。
低效的项目信息同步
咨询服务人员需要经常与内部和外部人员进行沟通和协作。 咨询项目以咨询小组的形式进行。 每个咨询小组在不同时期都有多人参与咨询。 经常会出现项目信息同步不一致的问题，这会影响项目效率。
企业云盘可帮助公司建立存储和管理系统，并帮助公司实现文档的集中管理，安全存储和协作办公环境。 使公司员工能够更好有效的办公。
Yotta企业云盘为咨询行业的解决方案：
数据安全管理标准化
企业云盘可以帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的标准化和系统化。 企业可以根据组织结构建立文件管理框架，并为相关部门设置案例研究，客户信息，历史项目资料和其他文件的文件访问权限，以确保文件的安全访问边界。 同时，文件的外部共享可通过共享及时性，权限设置，链接跟踪和水印设置来防止对重要数据的侵犯或恶意泄露。
完整的项目数据保存
企业云盘可帮助咨询服务公司实现项目期间生成的数据的“伴随收集”，并存储和集中管理公司不同部门和员工的文件。 员工计算机中的本地文件可以通过同步终端上传到云中，而不会丢失任何过程数据； 信息系统，本地计算机和云中的任何文件修改，同步终端将保持更新并同时保存历史版本，最多支持100个。历史版本的保存可以随时进行回顾。
文件协作和共享更加有效
企业云盘为项目成员建立了安全的文件共享空间，项目成员可以根据自己的需求独立访问和获取所需信息。 在企业云盘上单击@公司人员，或使用外部链接进行文件共享，而不是传统的电子邮件和QQ传输，大文件可以在几秒钟内轻松传输。 如果修改了文件，共享文件的各方可以通过云实时同步，并且可以及时获取最新的文件版本，以使所有各方的信息及时同步。
Yotta 企业云盘使咨询服务行业的文档能够更好的起到了管理便捷的运用。 使行业信息化更加方便，安全有效地操作文档，并能高效地将咨询信息带给客户，使咨询服务行业步入的了新高度。
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