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内容和资源是媒体广告行业的基础，即便在生态为王的时代，内容依然是媒体最有力的抓手。如何将内容资产进行高效地综合管理与利用，关系到媒体与广告行业能否在新趋势下快速增加业务价值和提升客户满意度。
媒体广告业每天都在推陈出新，更新速度惊人，昨日与今天的内容相去甚远，大量的稿件、作品、方案和客户资料散乱存放，随着设备损坏、人员流动，会面临着丢失的风险，对媒体广告行业意味着数据的丢失和知识的断层，甚至是竞争对手的恶意窃取。缺乏集中存储，大量媒体资源的查找也十分困难。
工作涉及对素材进行频繁的访问和编辑，同事、客户之间的图片、音视频等大文件传输困难。依赖邮箱反复传输文件进行多人协作，历史版本混乱。对于内容的讨论和确认碎片化，无法汇总。
经常前往不同地区分支机构办公，参加活动，外出采访和拜访客户，不能及时获取最新资料，或者文件拷贝不全。在同品牌方的互动中，往往不能及时将客户需要的稿件、设计图、媒体资源、投放方案等文件发送给客户。
Yotta企业云盘提供海量存储空间，每个文件夹中的成员可以设置上传、下载、编辑等不同的权限，历史文件可以随时恢复。同时针对海量文件，可根据文档标题及内容中的字、词、句等多种方式进行快速搜索，可以为视频等流媒体文件增加关键字标签，便于快速定位，方便媒体资源的管理。
通过云盘建立共享文件夹，实时同步共享素材、资料，任何人更新了文件其他人实时同步到最新内容，即使跨国的分支机构也可以方便的进行共享，解决图片、音视频等大文件传输耗时的难题。轻松与客户安全的共享项目文件、备忘录、咨询笔记等，也可以在文件下评论区直接围绕方案进行讨论。
还可以使用网页端和移动端实现包括在线编辑等日常文件办公常用操作，并支持文件极速访问、全文搜索、专业格式预览等高便利性操作，重要消息实时提醒，及时了解最新进展，并能通过外链一键分享资料，随时随地轻松访问和处理工作文件。
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