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如今，房地产企业面临的最大挑战是资源管理，包括人员、时间和金钱这三种最重要的资源。掌握资源管理是房地产企业高效运营并盈利的关键。面对这类挑战，解决办法是保持低成本、提高速度和效率。房地产管理工作比大多数人认为的还要多和复杂，但利用电子招采这样的最新技术可以战胜最常见的房地产管理挑战。
单一采购给房地产企业带来的挑战
在价值数万亿元的商业房地产开发中，所有者、经营者和投资者每年都要斥资数十亿元购买支持运营所需的商品和服务。经营多处房地产的企业往往从当地供应商那里购买纸巾、灯泡和清洁用具等商品，这些单一采购交易无法发挥房地产企业集中采购的优势。
在当今瞬息万变的房地产市场，这种采购非常低效，从交易中削减几元就意味着底线上的巨大变化。有专家认为，在一家商店购买一个灯泡可能需要20元，但使用电子招采模式，价格就能降为15元。如果企业采购数千个灯泡，节省下来的钱是非常可观的。
房地产行业一直是集中度很低的区域性行业，同一家公司的不同办公室从不同供应商处订购产品或服务，这是该行业在适应电子商务方面进展缓慢的原因之一。
电子招采为房地产开发企业带来的好处
随着生存压力增加，房地产开发企业开始意识到，电子招采不仅能降低商品和服务的成本，还能减少每栋建筑的采购订单数量。根据美国信息技术研究机构Aberdeen Group发布的报告显示，单一招采交易花费达到500美元，还包括寻找和运输产品、把这笔交易公布到总账、应付款项管理等所消耗的时间。而使用电子招采有助于所有者和经营者控制招采流程，创造增加利润的新效率和成本节约。
在房地产管理领域，许多企业都是从零开始，并希望能成为业内第一个被认可的企业。作为这场竞争的一部分，效率较低的企业可能会被效率较高的企业收购，后者正在获得技术优势和建立市场份额。然而，基于市场的规模和产品和服务的多样性，这个市场还是有大量的企业生存空间。
最初，企业可能关注非常专业的市场（即办公室、零售、企业）以及产品类型（建筑用品、维修修理服务、设备、家具）。差异化产品类型可能会继续存在，但随着企业的发展，服务于大多数市场的企业可能会越来越少。在市场整合中生存下来的企业，是那些较早采用电子招采形成竞争优势的企业。
房地产企业使用电子招采，除了降低招采价格，还能大幅降低成本，提高房地产运营效率。一项研究表明，借助电子招采来采购房地产管理、维护、维修和运营产品和服务意味着节省大量成本和大幅提高效率。通过替换人工招采流程，商业办公室和住宅房地产管理公司的商品和服务成本将大幅降低，经营和交易成本以及时间也会有所减少。
电子招采平台：提高房地产企业运营效率，降低交易成本
对于房地产企业的招标采购项目而言，最重要的是创造一个公平、公正的竞争平台，通过全面的招标规则定义，有效落实在招标预算、审批、权限控制以及供应商数量、资质、抽取等方面的管理规则，对招投标过程进行全面有力的监控，从而提高房地产企业运营效率，降低交易成本。房地产企业可通过电子招采平台请添加链接描述，进行招标采购全过程管理：
供应商资格审查：与执行背景调查相比，管理供应商需要做的东西更多。8Manage 电子招采平台提供合规情况、成功指标、背景检查的可视化展示，为房地产企业的选择和审批流程助力，筛选出合资格的供应商。
电子寻源招采：基于纸张的流程效率低下，容易出现人为失误。系统提供用于供应商信息收集的高效且可扩展的方式，包括直观的界面以简化供应商培训、支持集成到现有流程和系统中，以及用于比较响应的高级报告。
实时电子投标：寻找合适的供应商，获取最优的价格，才有助于更快完成工作。电子竞价促进竞争性投标，支持实时供应商消息和在线聊天，移动APP，以及用于复杂投标协商的高级控制，能够将授权工作所需的时间减少 75%。
消除异常支出：电子招采平台提供单一真相来源，加强了整个机构的财务透明度和问责制，对所有活动进行全面审计跟踪。自动化工作流有效避免浪费，让企业专注于创收活动。
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