什么样的OA算得上是好的OA系统?好的OA系统具备哪些特性?OA系统是否是功能越多越好? OA系统的价格是否是越高越好?在OA选型过程当中,以上问题老是困扰着许多人。其实OA选型历来都不是一刀切,一款好的OA系统拥有不少共性,主要有如下几大特性:web
一、功能强大架构
做为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具有的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深刻。对一款OA软件来讲,必须考虑到用户的每一项合理需求,由于每一个用户使用的侧重点不一样,在不一样发展阶段的侧重点也不一样。厂商只有提供完善的功能,才能知足不一样用户,以及用户在不一样发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来。以工做流管理功能为例,这项功能每一个OA软件都有,但却不是每一个都具有分支流程、并发流程、震荡流程、直到流程、承办流程这样的高级流程管理功能,不是每一个都能实现多表单和多系统间的数据关联,也不是每一个都能自由实现审批数据的报表统计功能。并发
二、性能开放svg
开放性是OA软件的生命力,做为一款优秀的OA软件,必须可以灵活适应用户当前乃至将来的各类须要,作到“随需而变”。优秀的OA软件具备开放性的体系架构,能够快速响应用户需求,进行各类个性化的升级改进。并能够灵便的实现和第三方业务系统的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛。性能
三、使用简便设计
做为一个优秀的OA软件,不能由于功能的强大,而致使实施和使用很是复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,优秀的OA软件必须作到实施简便、使用灵便、服务轻便,可以对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也能够轻松使用和维护。而对于普通用户,应该作到简单功能无需培训,复杂功能简单培训便可使用。除此以外,OA系统使用简单能大大减小后期维护成本以及人力成本。orm
四、服务可靠xml
优秀的OA软件必须可以同时提供远程在线服务,和现场上门服务。对于一些简单的问题,或者平常使用的问题,经过远程维护就能够解决,这种方式很是简单、灵活、及时,能够帮助用户节约大量的服务成本。而对于一些复杂的问题,好比大规模的二次开发,则必须可以现场面对面的沟通和研究,现场开发则视状况而定,这并非必须的。须要注意的是,即便厂商在当地有人员,他的服务能力和服务权限也要认真考察。开发
五、价格合理get
优秀的OA软件价格必定很高么? 做为一款优秀的OA软件,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质整体上是相适应的,但要警戒的是,有的厂商以好的品质为由,过度的提升价格,给客户形成不合理的支出。优秀的OA软件应该具备很高的性价比,让客户感受物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的价格,来维护本身的形象,让用户徒增成本。另外,选型OA系统以优秀为准则,而非完美,由于根本没有完美的OA系统或者最好的OA系统,只有适合本身的OA系统。
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