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课题组设备与工具管理方法

随着课题组的壮大，实验室购买的设备和工具也越来越多。但与之而来的设备与工具的管理问题不可被忽视。目前的设备管理方式还停留在打招呼给管理员借用以及一个管理员对应所有成员的设备管理的方式。这种效率低下的管理方式一方面造成管理者因精力不足而无法照顾所有设备与工具，另一方面设备与工具产生的故障或损坏无法直接定位到人员。
同时，现有的管理方式造成设备或工具使用信息不对等，在设备多次经手后无法直接定位追踪到最后的使用者，这有可能会造成甚至会造成设备与工具的损坏与丢失。
因此，需要一种简单、低成本、高效、可追溯、智能的设备管理方式。经过我在空闲时间中的探索与研究，目前已将探索出一个满足上述五个特点的初步的解决方案。

1. 简单易实现

所提出的解决方案依托于草料二维码 提供的二维码生成、表单数据统计、MySQL数据库接口。

1.1 创建二维码

通过在管理员后台对实验室现有的设备进行创建二维码。以实验室KEYSIGHT(是德科技)的34461A型数字万用表为例。

创建后的设备管理二维码为：

使用者可以用微信扫描二维码查看设备当前的状态。（也可以使用钉钉等具有二维码扫描功能的软件，但最终都会跳转至微信小程序进行填表）/

1.2 打印并粘贴二维码

使用草料二维码提供的排版工具将二维码排版在一张A4纸上并打印。并将二维码粘贴在设备的醒目位置。

1.3 登记使用信息

使用者通过扫描设备上的二维码获取设备信息，了解设备的状态，并通过小程序中的填表功能进行使用登记。

登记信息成功之后，设备的状态会随之发生改变，由空闲转换为借用。使用完毕扫码选择归还，设备状态会由借用转换为空闲。

2. 低成本

低成本的解决方案更适合于在学校中的应用。本解决方案主要的支出在于A4标签纸的打印。只需要15块钱就可以打印1500张二维码。几乎相当于不要钱。

3. 高效可追溯

管理员可以在微信小程序后台查看所有的设备状态与使用记录。

4. 智能与大数据统计

该平台面向个人开发者开通了MySQL数据库服务，用户可以使用Excel、Python、MATLAB等工具对数据进行可视化处理与分析。
也可以使用阿里云Aliyun.com
构建云服务器，使用网站、客户端、钉钉嵌入等方式实现全平台的兼容。
(概念渲染图)

采用草料二维码的实验室设备管理方法

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原文地址：https://www.cnblogs.com/dyxdoby/p/14816726.html