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银行承兑汇票管理软件

时间:2014-11-27 21:52:29      阅读:205      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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企业银票通软件介绍

 

一.现状

在企业的日常经营活动中,应收票据(银行承兑汇票、电子银行承兑汇票等)占有很大一部分。承兑汇票周期最长6个月,经过逐月积累,企业财务部门可能会存有大量承兑汇票,通常票据金额都较大,托收过期、假票等都会给企业带来巨大经济损失。因此跟踪每张票据的流转,尽早发现问题就非常关键。

在银行承兑票据的管理过程中,有一些重复性的工作,如银行查复书填写和托收凭证填写等,费时费力、容易写错,本软件也提供自动打印功能。除了应收票据管理,本软件也提供了应付票据到期提示功能,提醒贵公司银行帐户资金是否足以支付到期承兑汇票。

二.主要用途

银行承兑汇票跟踪与管理,查复单打印,托收凭证打印。

三.适用范围

每月接收银行承兑汇票较多,且留存量大需要精细管理的单位。

四.软件主要功能

主要功能包括:银行承兑汇票录入与编辑,票据复核,大额票据查复,票据分类(托收、背书和贴现),托收信息管理,退票操作,票据库存查询,票据月度收支查询,票据按客户查询等。

五.主要功能介绍

5.1 票据编辑

5.1.1 票据信息录入与编辑。票据信息的入口,录入人员必须保证票据主要要素的正确,票据录入主要功能点:

²  日期验证,签发日期必须在录入日之前,到期日不能大于6个月。

²  最后背书人、出票人、收款人、付款银行提供选择录入功能,并提供自动维护功能,录入一次,下次自动记录。

²  连接USB摄像机,可以拍摄票据照片,供以后查看。

²  录入时自动检查是否挂失票据(挂失票据需维护)。

²  票据在复核前可以修改和删除。

 

 

5.1.2 票据复核,为了确保票据要素正确,软件增加复核功能,票据复核的主要功能点:

²  复核人与录入日必须是不同人

²  复核后票据要素禁止再修改,复核后的票据正式入库,可以进行下一步工作。

 

 

3.1.3 应付票据。应付票据录入与编辑,已付款确认等。可以过滤查询特定日期前应付票据金额,检查帐户资金是否足以支持。

 

 

5.2 票据处理

5.2.1 票据分类处理。对库存中的票据进行处理,可视为票据使用,包括托收、背书和贴现,主要功能点:

²  界面中边栏为企业的票据库存,鼠标双击可选择到右栏中,作为分类的选择。右栏票据双击可退回到左栏。选取完成,“保存分类批号”即完成分类操作过程。

²  界面进入时,自动提示15日内到期的库存票据,请尽快处理。

²  库存票据可以根据到期日期范围和金额过滤所需的票据列表。

²  选择票据时,提供票据张数和金额信息提示。

²  分类后的票据,可以退库后再处理。如分类到贴现的票据如果未贴现成功,可以退票后再分类到托收,等待托收日。

²  票据行点击鼠标右键,可弹出票据详细信息(同票据录入窗口)和操作记录。

 

 

5.2.2 票据查复书打印与查询结果确认。批量打印银行承兑汇票查复书,减轻手工重复劳动。根据查询回复情况,及时发现问题避免经济损失。

 

 

5.2.3 托收票据管理。维护托收票据,打印托收凭证(套打),维护托收票据的备注信息,确认托收成功和退票信息。

 

 

5.2.4退票操作。如果票据无法正常使用,则需要进行退票操作,由票据责任人进行线下处理。

 

 

5.3 票据查询

5.3.1 库存票据查询。查询企业银行承兑汇票库存信息,主要功能点:

²  可以查询指定到期日之前的票据,预估到期可用现金。

²  可以按到期天数分段查询,分别统计30天、60天、90天等不同到期日的票据金额汇总。

²  查询范围可以包括托收未到帐的票据。

²  查询汇总时,同时显示票据列表。

 

 

5.3.2 票据月度收支查询。查询每月录入票据、支出票据(托收、背书、贴现)

 

 

5.3.3 票据客户查询。查询本企业收到各客户的票据汇总,选择特定客户则只查询本客户,未指定客户则查询汇总所有客户,并按客户进行汇总。

 

 

5.3.4 票据操作记录查询。输入票据号码,查询此票据所有操作记录,包括操作人员及操作时间。

 

 

5.3.5 用户操作日志。输入用户编号,查询一段时间内用户所有登录、退出和对票据的操作记录。

 

 

5.4 系统配置

3.4.1 挂失票据维护。维护挂失票据,在票据录入时将进行比对,如果信息匹配成功则提示票据已挂失,禁止录入。挂失票据匹配条件:票据号码和金额两项一致。

 

 

5.4.2 客户(最后背书人)信息维护。维护客户信息,在票据录入时进行选择输入。为了与账务系统对帐,客户编号和名称需与账务系统一致。

 

最后背书人信息维护提供导入功能,方便从其他业务系统导入客户数据。

 

 

5.4.3 付款银行管理。系统预存大量付款银行信息,用户录入票据时可选择输入,未预存的银行信息在第一次录入后可自动保存。

 

 

5.4.4用户及权限管理

 

六.软件架构及运行环境

本软件采用三层C/S架构,操作快捷无刷新。

服务器运行环境:Windows2003/2008(安装IIS服务)

客户端运行环境:Windows XP/7

七.二次开发及其他

本软件为银行承兑汇票票据管理通用功能。但用户的需求总是多样的,除此之外,可以根据用户个性要求进行修改或增加其他功能,也可定制开发与账务系统接口(或其他系统),完成票据录入与支出时的会计凭证自动生成和对帐。

除本软件外,作者还承接其他小型软件开发,以减少工作中的重复劳动和提高日常工作效率。

八.联系方式

邮箱:276120976@qq.com 电话:17091954451

银行承兑汇票管理软件

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