一、插入分页符
当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个“自动分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”：
1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。
二、插入分栏符
对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为（注意：为呈现效果，请先利用“格式”→“分栏”将被操作段落分为两栏）：
1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。
三、插入换行符
通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：
1.将插入点定位到新节的开始位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。
下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。
偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。
4.单击“确定”按钮。
注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。
比如你要从第3页开始设置页码。。。就要用分隔符，把要设置页码的分成两部分了。举个例子：
例如：假如从第3页开始设置页码
1、将光标定位于第3页的首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮，然后确定。
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“连接到前一个”的链接。 （就是开始打开的工具栏 是选中这个功能，你点击它，它的颜色变了，就是取消的意思，就不会跟前面的有关联了）
②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。（页眉和页脚工具栏有“插入页码”、“页码格式”按钮，不用回上面的工具栏找）
③在“起始页码”后的框中键入 1 字，然后“确定”，再按 工具栏上的居中按钮。
④单击页眉页脚的“关闭”按钮。完成了
原文地址：http://www.cnblogs.com/MyTechology/p/3738435.html
