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部门里,只有我和另一同事做开发,因此开发的任务不是我就是她(对,是她)。然后因为公司不是专业的软件公司,老板不是专业的软件管理人才,倒是经常以非专业的用户角色指点江山。所以,你懂得,开发人员经常抱怨客户需求变更,现在变更需求的是我的Leader,我咋办!
领导的眼里,一个项目的需求、设计是相当重要的(我承认这很重要),然后他认为开发是很简单的,很没有价值的,甚至可以扔给印度人去做(印度人做外包很专业吗?)。于是乎,一个项目风风火火的上了,做需求,然后要个原型设计、概要设计,然后过段时间再推到了重来,最后折腾了好久,终于说OK了,可以做了。然后,隔天(我夸张了些)就过来问你,那个XXX做的怎么样了?我可以Review下吗?明天可以拿个客户Show一下吗?……你恨不得捏死他,你当我是孙悟空啊!
于是,我们有很多开发任务,什么基础的架构开发、全球部署的方案实施、X客户、Y客户系统的开发等等,然后这么多任务,老板看看这些人,A做XXX,B做YYY,就布置下来了(这老板很不专业,是的,他不是做软件项目管理的)。
然后给我派了一个硬骨头,这是个技术难点,是否可以成功、需要多久不好估摸,但这个硬骨头香,做好了收益颇多。老板不放心,说你能给我个milestone吗?
正中下怀,说实在的,老板没底(不管是怕忽悠还是担心项目),我也没底(技术难度不好预测、程序员估工大多so easy结果最后傻眼),做个项目计划,老板的差交了,自己心里有底了,往后工作汇报也有内容了。于是我划定了几个大步骤,UI设计、表结构设计、配置模块等等、测试、部署,各个步骤的Task,大概用时(我精确不了,保守起见,多估一些,但项目紧急,再压榨一些)等,最后把一个WBS、计划表扔给老板。老板瞅瞅,这么多任务,时间是不有些紧啊?质量行不行啊?我说项目紧急,我加把力吧。然后老板说,辛苦了啊,后边发生意外情况的话,我们再调整计划。
于是我开始干活,中间确实发生意外,比如各种会议等等,然后我加加班,最后第一个里程碑延误了一周,第二个延误2天,后来就走上了正常节奏。
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说说我的队友吧。她的任务比较杂,而且其中那个现有项目的Support比较累,因为bug的出现时不确定的,而bug别说改正了,连查找原因都不容易。而且客户反馈过来,需要和客户交流,询问问题情况等,这个沟通也是工作量。但是说说她究竟有多少任务,她一时说不出来,于是老板瞅瞅任务列表,那这个你做吧,就这样,她领了一个任务。这个任务有多难?用多久?她说我不会,不知道,我尽量做。于是,过段时间,老板瞅瞅任务列表,那这个你做吧……
我觉得她的问题在于,没有让领导看到自己有多忙。处理bug,客户经常Lync或者电话打过来,有时候发一份邮件只是截个图还得你回他电话问问题,我建议她把问题抄给项目经理,大概她不想整理问题,也不想事儿妈似的不断发邮件,貌似领导没怎么领情。其实,Support任务来了,让领导知道你有这个任务,但还需要让其知道这个任务的处理有多复杂,耗费多少时间,这样领导才能知道你做这个Support有多累,少派活,或者集中处理问题等等帮你解决。
指派了一个任务,但是你没头绪,怎么办?
老板:这个问题月底完成的了吗?
员工:大概能吧,我没底。
老板:什么叫大概能,到底能还是不能?
员工:我尽量,不行加班吧!
老板认为你在糊弄、在忽悠他,老板相比你,对于那个任务,他更不专业,他需要你给出肯定的回复,这样他才踏实,如果你能佐证你的答复,那他就很信服。因此,作为专家,你需要去计划任务,去估计工时。如果什么都老板说好了,你直接低头做事,那你也太轻松了吧,即使这样,任务安排紧了,就开始抱怨。
于是乎,我今天想说的是,作为被管理者,要学会做管理的事,要学会安排任务、做计划,让老板知道,你有任务要做,你在做任务!
如果你做事了,并且也安排事情了,那么老板就是你的支持者,任务多了,他会延后任务,任务重了,他会找资源分担任务。你是好人,老板也不见的是坏人,问题在于你怎么看,还是那两个字——“心态”!
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