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本文总结了平时工作生活中，一些常用办公软件的使用技巧，在此分享，希望能够帮助其他人。
1. 优雅的利用send to
把dropbox里面的某个文件夹创建一个快捷方式，然后把这个快捷方式丢到SendTo文件夹中，这样，就可以利用右键的sendto来快捷发送某个文件到dropbox的文件夹中，然后就自动同步。
Windows7 中SendTo文件夹的路径为: %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo
XP 中SendTo文件夹的路径为 ：C:\Documents and Settings\你的用户名\SendTo
可以往这个文件夹里面添加自定义的任何文件夹，这样，可以打造属于自己的sendto功能，很好很强大。
2. 可以把应用程序的快捷方式添加到 System32文件夹，或者将应用程序可执行文件的路径添加到用户的环境变量中去，就可以利用Win+R 输入文件名来快速打开应用程序。
3. ALt+双击某个文件夹，便可以快速查看文件夹属性
4 . Ctrl+L 定位到地址栏（这个操作，瞬间让我的操作高大上）
Win+R 输入 calc 计算机 msconfig shutdown -s -t XXX秒 定时关机
mspaint 打开画图工具
notepad 打开记事本
5. 一些常用的快捷键
win+d 显示桌面
win+l 锁定账户
alt+tab 切换窗口
win+e 打开资源管理器
win+p 切换外部显示器
win+R：直接输入网址，调动默认浏览器上网。霸气呀！！！
大段快速选中： 先用鼠标点击 需要复制的段首 ，然后按下shift，然后拖动鼠标到你想复制的结束点，再次点击鼠标就可以了。
F2 重命名
ctrl+W： 关闭当前窗口，适用于所有文件管理器窗口和浏览器窗口，值得记住
ctrl+tab ctrl+shift+tab 在浏览器中切换不同的窗口，基本上适合于所有浏览器，值得记住。
ctrl+j ： 查看在浏览器中的下载文件列表，基本上适合于所有浏览器，值得记住。
ctrl+h : 查看在浏览器中的浏览历史记录，基本上适合于所有浏览器，值得记住。
ctrl+shift+esc 直接打开任务管理器
shift+delete：永久删除
alt+PrintScr 截取当前活跃的屏幕窗口,所谓当前活跃的窗口，指的是你鼠标点击激活的那个窗口，这个快速霸道直接，很多人不知道。
PrintScr：默认截取整个屏幕
6. Word相关
Ctrl+Shift+< > 放大缩小字号
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换
F4 重复上一次操作 office系列通用，值得尝试。
比如，输入abc，按一下F4，就会自动在输入一篇abc。
比如，刚刚设置完一段文本的设置，设置好字体和字颜色，缩进，然后选择另一段文本，按F4，自动
比如：做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
7.
某盘中有个某文件夹全部是工作文档，所以在桌面上建一个文件夹的快捷方式
若需要打开工作文档，直接双击这个快捷键就行！
8. 平常用的截图软件，用习惯了qq的截图，在公司里，不能上qq,Windows自带的截图只能后期导入到画图程序中来添加标注，这里，推荐一下，搜狗输入法中自带的截图工具，功能小巧齐全，不是每台电脑上都可以装qq，但是每台电脑上面都可以装搜过输入法的吧。
安装以下两个扩展,
为了照顾默认的qq截屏快捷键， Ctrl+Alt+A，我把搜狗截图的快捷键改为Ctrl+Shift+A，这样
这样就比较合适了。手写输入用于打一些记不起来拼音的汉字，还是蛮有效果的，随便按一个字母，然后按分号+x，就可以激活手写输入，很方便。
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原文地址：http://www.cnblogs.com/cherishui/p/4198038.html
