考勤机操作规程

      考勤应该是是HR干的，但是我来的时候，没有HR。所以我暂时接手了。不得已，做了半年的考勤工作。

不同的公司有不同的考勤制度，我们公司真的很复杂。和当地经销商沟通了很多，才把这款考勤机用得明白。

到最后，我不了解的功能，当地的销商基本也会不了解。考虑到这个牌子的考勤机用的比较广泛，还是把总结的文档发上来。

      后来，来了一位hr人员。一个星期的时间就接手了，说明了文档的重要性。             

考勤机操作规程 （中控M880）

一、操作流程：

1、打开操作界面，选择相应的设备连接，.38是办公区的考勤机。.116是车间的考勤机。

2、  注意右下角提示

3、同时上方状态也会显示为已连接.

4、连接成功后，需要在左侧“有关设备操作”中，点击从设备下载记录数据按钮。

注：如果有新人的数据录入到考勤机里，连上的时候需要点下图中的选项，以保证考勤机里的数据和考勤机软件里的数据同步。

5、下载完成后，就可以查看和操作具体的数据了。

二、在统计考勤前，需要了解下列“考勤须知”

     各种假类：

假日类型不一样，相应处理办法也不一样，所以要严格按照假条上的信息填写。

1、    国家正常的法定假日

2、    职工假

3、    婚假

4、    产假

5、    探亲假

6、    事假

7、    病假

8、    爱心假（献血活动后，公司照顾员工放的假）此假公司实际没有，如果有临时假可以用此项目名称。

9、    五四青年节。28周岁以下

10、三八妇女节

正常工作考勤时间：
周一至周五工作时间

7：30 -----16：15，共计8小时。

工作日中午休息时间11：30---12：15，共计45分钟。

周六，周日 休息。

平常工作日的加班时间

自下班时间---16：15开始计算，到实际打卡时间结束，如超过半小时以上，则计算为平日加班时间。半小时之内则不计为平日加班。早到不算加班时间。

周末加班注意事项：

由于考勤机不支持此项，需要人工扣除中午加班时间，否则周末加班会额外多加45分钟。

节日加班注意事项：

如遇到类似五一的节日，一般是放假三天，此三日往往占到正常工作日的时间。由于在考勤机里设置的周一到周五工作，假如假日占到周一工作日，那么那一天所有人都会在报表里显示旷工，而且会影响到考勤机其它统计项目的准确性。所以应该到考勤机里把相应设置设好。

三、查看数据：

    下载完数据后，点击“统计报表”：

打开后，如下界面：

 这个界面是主要操作界面。

在把数据导出之前，需要对所有员工这一周的特殊情况做处理，下面列举一下：

每当要统计考勤数据的时候。

经过摸索，尽量快速的操作流程如下。

1，  把“忘记签到”条，按相应信息补录进去。

2，  把“请假条”按相应信息补录进去。

3，  把“加班条”按相应信息补录进去。

4，  录加班条时，对于多余的加班记录，要删除。

5，  对于有加班记录的，要把周末的每条相应的记录都查看一下，如果计算时间不正确，要调整正确。不然的话，考勤机会把结果统计错误。

6，  导出统计报表，如有周末加班跨中午时间段的，需要剔除午休时间45分钟。

7，  统计报表中主要用到的数据主要项目有 迟到，平日加班时间，周末加班时间。

8，  把需要人工参与的修改项计算好即可。注意要点如下文章所示。

录入位置：在菜单中找到”公出/请假”菜单项，按实际情况填写即可。

录入加班记录时，以实际打卡记录为准。

有填了加班条，但是没来加班的情况。

由于考勤机有bug，暂时这个bug不能解决。由上图可知。员工正确的加班时间是7.53，但被考勤机识别成无效记录，这样会造成数据结果错误。

解决办法：删除错误的识别记录，直到考勤机自动把打卡记录识别正确。

周末串休 处理方法。

在考勤机报表当中，如果实际发生的数据和考勤机中的数据不一致，自然会导致考勤机数据统计结果不一致。为让考勤机记录实际的考勤记录，必须保证实际的数据和考勤机一致。

这样当考勤机计算数据时，会给最终结果减少计算量。不然的话，需要人工修改很多。

基本方法：

人员排班=》全选 =》选择时段=》临时排班=>加号

如果是个别人串休，则需要按上述办法选中相应人员做临时排班。

对于英语课打卡问题或类似问题：

需要根据签到记录，扣除相应个人的打卡时间。：

如正常下班时间为16.15.但下课时间是18.30.员工在18.30打的下班签退卡，不应算做加班时间。

处理办法：

找到相应个人的打卡记录，删除之。使用忘记签退 功能把相应员工的签退时间改为16.15.

如果员工在18.30之后又加班了，超过半小时仍算加班，所以应该把员工签退时间改为16.15加上加班时间。如在19.00打的卡，则签退记录改为16.45分。不超过30分钟者，则以16.15计算。

注意情况：

例如2014.7.27 -2014.8.3.为集团统一放假。

七月份涉及到4天工作日，一天休息日

注意7.26日为周六，这天不能算为周末加班，同末加班工资数和平日加班数不一样。

同样的。7.28 ----7.31虽然为公司放假日，但是会有人员需要加班，在此期间的记录，首先应该把这几天找到相应的人员算为临时加班、其它加班打卡记录会被识别为节假日加班，实际应该算到平日加班。计算时要注意。

最后的整理结果以excel形式发送给相应人员：

加班明细表处理过程：