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讨厌开会的技术部

时间:2015-04-09 17:51:57      阅读:138      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:社团会议模式

    空谈误国,实干兴邦。

——习大大


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        我敢说,在燕大,我们绝对是最讨厌开会的部门,没有之一。

        这里这个“讨厌”也确实是因爱生恨,也是因太多实践和挫折才决定下来,我们必然是厌恶其很深的。但是我们总是要商量事情呀,商量事情就是需要开会的,由于我们讨厌开会,我们把商量事情叫成“解决问题”、“决议提案”、“进行设计”等等,并且努力将持续时间缩短,尽量通过对其的控制,实现高效率的人员集结和疏散。

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        那么……这个东西有没有与我们生活中的事情有对应呢?当然是有的,敏捷开发中的“每日立会”就是和这种模式异曲同工,玩儿得就是出成绩并不是吹牛逼。在其中,我们更加关注项目的结果、遇到的问题、解决方案的优劣……

        我们坐在一起讨论,就像是一起吃西瓜。如果一个人对事物的分析、管控能力不强,他就会这样开会:

        只见领导拎着一个西瓜进了屋,大喊一声:“吃西瓜了!”,然后同事们先给他切好,然后去籽,最后插上牙签,更有甚,要喂入嘴中,极为变态者还要先让一些牙口好的同事嚼一嚼再咽下去。

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      这样的“吃西瓜大会”会持续多长的时间呢?大概四五个小时,大家都会筋疲力尽,连一直享受,享受累了的“老板”还会说“这怎么了?要是没我,你们能吃上西瓜?你们非但不感谢我,还一脸苦样,干点活都不行,什么垃圾员工!”

      其实,真正好的团队的领导,从来不会叫自己“老板”,而是称自己为“团队负责人”。大概意思:“出了事,我担着,大家放心干,收成你们多拿。”

      那么……“团队负责人”是怎样进行“西瓜分享”的呢?

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      首先,他要“会挑瓜”,最好是“无籽西瓜”,即我们生活中所谓的“纯洁的项目”——我们实现的功能是明确的不纠葛庞杂的,有明显侧重点的。通常在挑瓜的时候,他会经历“先看瓜、再敲瓜、最后他才是问问瓜多少钱”。“看瓜”是看项目的前景,是不是着眼于未来的项目,有需求的项目。“敲瓜”是搞市场调研,看看这个瓜能不能赚大钱,最密集的客户是什么样的群体,我搞不搞的定?最后是问价钱,看看适不适合自己目前的状态,最后才是买下这个瓜。

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      然后呢,他要“自己动手切瓜”,最好是“快刀斩大瓜”,即我们生活中所谓的“抓主要矛盾”——我们的项目的核心是什么?攻坚克难的点在哪里?我们大致分为几组人?这几组人大概怎么动?在此期间,负责人会梳理自己的思路,并将疑难或者牵涉到集体利益较多的东西记录下来,留作讨论解决。

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      最后,我们的小负责人要和小伙伴们“榨汁畅饮”,最好是“同举杯,共襄盛举”,即我们生活中所谓的“头脑风暴开会模式+共吃蛋糕亲如一家”。这个时候,负责人会简要说明项目的需求,他认为所需要实现的东西。这个时候停下来,先抛出第一个问题“你们认为我们的需求对不对?功能模块对不对?”这个时候,大家七嘴八舌来一通,只要是与会人员都可以自由抛出自己对于该问题的观点,由小负责人记下重点但不当场决定,或者有高见之人可能会觉得你最初的决定有误,项目可能由此处立即停止(损失最小)。随后,大家一起扑克牌估算人天,大概怎么分组,在这一阶段就可以显现出来。最后由负责人告诉各部门需要思考的内容,并商量决定下一次开会的时间,尽量在几次会议之后决议是否开干。然后,由负责人大喊一声“大家回去玩吧~”,嘻嘻哈哈的一帮人走出了办公室。

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      这个时候,负责人关上门,静静地回想会议的重点和痛点,然后计划应该如何进行“针对某个部门的问题讨论或决议”,他至少还要和每个部门单独开几次“会”,决定一些比较重点的问题,最终再开一次全体的“会议”,宣布放权,由各个部门自己去放手解决问题,细枝末节的东西由最广大的人民群众去解决了。

      这个时候,我们的负责人长舒一口气,开始了对本次“喝西瓜大会”的总结分析,找出优缺点和近期或长期可以改进的地方。随后密切关注市场的动态,需求方有了新的问题及时和各部门联系,各部门反应上来的的问题也要努力去协调解决,这个时候才是负责人开干的时候,他开始忙碌在各方之间,忙得真是不亦乐乎啊!

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       当一个项目结束或即将结束的时候,负责人认真嘱托各部门做好最后的收尾工作,并且提前踏上“寻瓜之路”,为大家充实的生活做好准备,当然,他喜欢培养像自己这样工作的人,并且赏识提拔重用他们,最终,大家都过上了幸福的生活,一个团队像一个大家庭,其乐融融。

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       每个这样的“会”要开多长时间呢?可能只有45分钟左右,对于csdn来讲,我们目前还是一个社团,我们只能不断地去摸索一个社团它应有的模式(由于我们主业是学习而不是盈利,所以不能平移理论),当然,我们在做项目的时候就应该是基本像上面所说的,并加上我们的大胆创新。


本文出自 “恒思宝域” 博客,请务必保留此出处http://9551009.blog.51cto.com/9541009/1630504

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