现在企业存储的文件，都只是作为基本的备份需求，一旦工作文档没能进行二次流通，这个文件的二次利用价值会变得非常低，并且二次使用的成本非常高，需要工作人员进行多次查找等。
为了提高企业文档的流通性，在企业数据中心搭建企业私有云是必不可少的。对于企业私有云的认识，相对一般企业来说还是比较陌生的。哪企业私有云是如何出现的呢？没错，它是在云计算技术发展浪潮下的衍生服务，它的功能让它成为了大型企业迫切需求的云服务。在大型企业里面的数据中心，完成了企业内部文件的归档备份，但是对企业每天和全国各地归档过来的文档进行共享的时候就会进入一个混乱的状态。
如：某一部门的文档职能让上级部门看见或者上级的同级部门看见，某一份工作文档需要同时给个分公司负责人进行共享查阅。这些看似简单的按照权限的共享功能是一般的数据中心都不具备的。然而搭建了云盒子企业私有云的服务器就能完善企业内部的文档管理。在共享文档的同时做好相应权限的设置。这也是企业私有云为企业打造的基本云服务。在企业私有云的共享功能之外，也会配备相应的协作功能。想必在领导查阅文档的同时，往往都有相应的修改，但是在日常中，文件一旦传给了领导就不能进行二次修改。只能在源文件进行修改再进行二次传输。这样就需要进行反反复复的沟通和处理。然而存储在企业私有云上的文件完全具备在线编辑的功能。就是在领导查阅你文件后，你就可以直接对相应的文件进行修改。即使领导再次不满意需要修改，还是在同一份文档上完成修改即可。不需要像传统的办公模式，让文档在领导之间来来回回的传输，影响工作效率。
除了这种搭建在企业私有云的文档共享之外，相信在云计算的不断发展之间，云上财务、云上审批等等基于企业私有云的去中心化服务都会成为企业的基本配备。
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