一个大型的项目建设，甲乙双方在项目启动以后，会开展全方位的项目规划工作。
作为甲方，在每周与乙方的项目周例会中应该要求乙方汇报什么内容，是项目成功的必要因素。
在项目启动后，乙方做的第一项工作就是做好项目管理计划，并在项目进行过程中逐步完善项目管理计划。在此后的项目周例会中，一般而言，甲方要求乙方就如下内容做陈述：
（1）要求乙方就给出的里程碑计划，在截止的时间点上给出阶段性交付物及其说明；
（2）要求乙方就过去的一段时间的工作列出一个风险列表，包括已发生的风险、已知未知风险，这些风险至少涉及到项目的范围、时间、成本方面的内容；
（3）要求乙方就过去的一段时间中甲方给出的重要工作请求给出必要的澄清和解释。这在项目阶段中称之为沟通模型，即甲乙双方就某一个关键信息达成共识而无偏差；
至于乙方的具体项目管理工作及项目是如何开展的，无需向甲方汇报，甲方也应该忽略这些内容，来集中精力跟进项目。若是有监理方来监理项目，则监理工程师直接替代以上列出的甲方要求，并就监理工作和项目进展情况向甲方做出汇报。
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