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前言

原办公业务流程平台审批单使用业务数据（横向）表纵向存储的思路，所有流程所使用的业务表单的数据都存在一张物理表中，表中每条数据记录包含列的（Column）定义和值（Value），列（Column）所对应的字段信息，通过定义表来定义。这种设计需要使用代码进行数据组装，比较繁琐。当表单内容较大时，界面展现速度较慢，而且此方案很难支撑查询统计需求。

为了满足用户可自定义快速开发流程表单的需求，并解决上述方案的不足，采用NoSQL技术来优化设计，因为NoSQL无需事先为要存储的数据建立字段，随时可以存储自定义的数据格式。按NoSQL的特性，可以灵活进行schema结构（列的定义）的修改，理论上应该可以很好支持这些动态表单的持久化保存。

基于上述文档数据库管理思路，采用审批单（表单）模版，以及NoSQL与关系型数据库相结合的方案，设计目标如下：

• 使用用户化工具设计审批单（模版）
• 按规范规则，定义审批单关键数据项，例如如下统一命名关键数据项，标题、部门、关键数值（例如统计、流程流转规则所需要的）、时间等
• 审批单（模版）通过业务信息管理进行版本化管理
• 审批单数据存储分为两部分：一是关键字段内容，随同流程数据存储到关系型数据库中；整个表单（含HTML、CSS、JavaScript、图标等）连同数据内容，以文档整体对象存储到NoSQL数据库中
• 审批单上所涉及到的CSS、JS、图标等资源性文件，需要进行版本管理（在数据库中只保存他们的URL）；

注：“模版”为管理概念，通过业务信息管理上线使用的表单可以定义为模版，依赖业务信息进行版本管理。

设计功能

使用场景模拟

1.快速开发表单

2.表单使用

主要功能

表单设计器功能

• 布局管理：增加/删除表单布局区块
• 编辑表单标题：
• 表单内容管理：在区块内按行管理，增加1行1栏、1行2栏、1行3栏、1行4栏，删除行
• 添加表单字段：定义表单字段名称、显示名称、数据i类型、验证等
• 表单样式管理：选择预设CSS样式
• 获取界面源码文档：
• 保存表单：保存表单文档到MongoDB数据库中
• 表单信息管理：发布表单到表单信息表中（MongoDB中的ID、时间、标题、创建人、状态、描述等）

其他相关功能

• 解析表单关键字功能：解析按规范规则所定义的字段关键字，以及将来所提供统计数据接口的数据定于
• 生成表单缩略图：生产静态表单或图片
• 表单预览：预览所设计表单，可以与“生成表单缩略图”通用

数据存储设计

业务文档的数据一般情况下分为三部分：业务文档数据、意见数据和附件。三部分数据在本项目中保存在MongoDB数据中，表单文档和意见文档保存在collections集合中，其中附件保存的db.fs.files集合中，三部分数据以内嵌文档方式保存。
附近存储使用GridFS。GridFS是一种将大型文件存储在MongoDB的文件规范。

Demo界面及功能

表单设计器

表单设计器功能界面整体原型

定义数据项目

表单字段属性定义

属性类型：

• 单行文本
• 多行文本
• 下拉列表
• 日期时间
• 复选控件
• 单选控件
• 表格控件

格式化类型

• 字符(abc)
• 数字(3.14)
• 电子邮件(admin@163.com)
• 网址(www.10010.com)

注：下拉列表数据内容，最好来自数据库事先定义。

参考：
从原理分析审批流表单配置功能使用的问题 肖永威 2014.2
在BPM动态可配置表单中使用NoSQL技术可行性分析——通用流程化应用审批单设计思路（二） 肖永威 2014.12
用MongoDB数据库来管理办公系统中文档型的表单和信息——通用流程化应用审批单设计思路（二，续） 肖永威 2015.1