SharePoint站点在使用过程中，内容会越来越过，这会导致占用内容数据库，也会增加管理的复杂度，甚至会降低系统的响应时间。可以通过设定site quota来设定警告，这样管理员就会知道一些站点的内容过大了。
下一步就是要查找，站点里哪里占用了空间。显然通过手动浏览文档库和文件夹的方式是不现实的。而SharePoint提供的Storage Metrics 功能对管理员就很有帮助了。
进入到Site Settings, 在Site Collection Settings中找到Storage Metrics：
进入之后，SharePoint就会把整个站点的存储分布和Last Modified显示出来：
对于占用空间很大，并且Last Modified是很久以前的，需要优先处理。比如是否有大的视频文件，等等。
原文地址：http://blog.csdn.net/spfarm/article/details/45824619
