GTD时间管理（1）---捕获搜集

1：什么是GTD?

GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是David Allen写的一本书的书名。 GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情

 

2:GTD有什么核心原则吗？

 

GTD 有五个核心原则是:

 

①：收集/捕获收集

②：整理

③：组织

④：回顾

⑤：执行

参考资料：维基百科：http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

一：为什么做捕获搜集了？

1：场景
有时候我们在专注做一件事的时候，忽然间大脑涌现出一个想法/或者被人干扰，会出现2种情况
①：如果当你继续聚焦做手上的事情，很有可能事后就忘掉“想法”和“被人干扰的事情”

②：如果当你聚焦在“涌现的想法”和“被人干扰的事情”上，如果你在回来做手上的事情的时候，很难进入状态了。


如：

被他人干扰的事情例子：

你正在做全神贯注做一个项目，这时候你的老板/上司跑过来,更你说做一份项目报告明天给他，如果不立即记录这个讯息，很有可能我们事后就会忘掉明天叫报告给老板。

脑中忽然涌现的例子：
你正在做全神贯注做一个项目，这个时候脑里忽然想起明天是你女朋友的生日，如果你现在不立即记录，很有可能我们事后就会忘掉女朋友生日的这件事。

2：影响：
当做一件事如果思路打断，中断精神动能，重新进入状态，需要时间和尽力。


3：原因：
你不能很好的把规划好把你专注的事情和你的想法进行收集归类。


捕获收集的目的

1：为了避免思路打断，中断精神动能，重新进入状态，需要时间和尽力。
2：如果不能杜绝，我们将要把中断动能降到最低，及时记录，过后回忆。

Ⅰ：内干扰（来自于自己内部干扰）分3个部分

① 阻念 （一般指的是还未开始做或者准备开始做犹豫中）

场景：
开始准备做项目的时候，(脑中时不时冒出对着干的想法）

例子
1：这个项目好复杂，我做的了吗？

2：做这个项目整天是改或者整体Copy，好烦做的没有意思呀？

3：这个项目做出来，有人会买吗？


影响；
让你的想法开始瘫痪，沉重 不想干。

原因：
你对这件事还没有考虑清楚，就开始做了。



② 疑念

疑念（一般是想做，但是不知道怎样下手，摇摇晃晃的想法）

场景：
开始做这个项目的时候，你对项目的大致情况比较了解，但是真正具体做的时候，你又不知道怎样做了。

例如：
你在做一个项目的时候，做到一半就不迷茫，好像怎样也可以，那样也可以，让你迷失了方向.

影响：
徘徊不定，迷茫，没有方向感，干不下去

原因：

项目执行图没有做周全。


③ 杂念(项目已经开始执行了，在执行过程中遇到问题）

场景：
在做项目的时候，冒出想法太多，没有系统化安排好。

例子：
在做项目的时候，脑中忽然想到明天是女朋友的生日。

影响：

分心走神

原因：
想法太多，没有系统的安排时间

Ⅱ：外干扰（来自于外部的干扰）分3个部分

① 交代（找你做项目的执行者）

场景：
你正在专注做一个项目，忽然你的领导交代你明天做一个开发规范文档给领导。


影响

累积额外工作量。

原因

对方会蛮赏识你的。

② 发泄

场景：
你正在做项目的时候，你的朋友/闺蜜，找你闲扯/诉苦，你不好意思直接拒绝。

影响：
累积负能量

原因：
交情好


③ 商量

场景：
你正在做一个件事的时候，忽然其他项目中的要找你讨论一下，确定需求

影响：
累积参与量

原因：
对方很看重你的意见。

三：如何才能把快速搜集到你的灵感或者想法或者别人交代你的事情

要满足2点要求

1：即时性

要快速的能记录自己的想法，不能超过1分钟，因为我的想法念头的太多，受众及时就会忘掉。

2：简约性

记录想法的文字一定要简答，并且过后能还原当时的场景。

四：如何才能真正落实记录你灵感和想法或者别人交代你的事情？

1：行动性（需要自己参与进入）---我采用印象笔记进行捕获收集

如：
晚上回家收衣服？------>收衣服是一个动作
晚上回家，去看电影？----->看电影，你必须去电影院，买票、、、你要花费几个动作。
晚上回家，去某某餐厅吃饭去了？---->去餐厅吃饭是一个动作

个人操作：

我采用Doit.im进行捕获收集 行动性的灵感和想法

2：非行动性--(我采用Doit.im工具)
如：
人生是怎么一回事？---思考哲学问题？

个人操作：

我采用印象笔记工具进行捕获收集非行动性的灵感和想法。