甘特图——Excel搞定

1. 甘特图

概念

甘特图就是条形图的一种。甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一。这是什么意思呢？也就是说甘特图用来表示什么时间做什么事情，相当于一个计划安排，而且能够很好表示事情的执行顺序，以及工作的进度。

好处

1、直观明了（图形化概要）
2、简单易懂（易于理解）
3、应用广泛（技术通用）

缺陷

1.甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；
2.软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；

另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程

2. Excel2010制作

打开excel2010，准备要好整理的数据。

调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规。

选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图—二维条形图—堆积条形图，点击选择即可。

将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。

选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。

还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果，适当拖动，调整。

3总结

根据本文的介绍，我们知道了甘特图作为项目管理中的一部分是必不可少的，它不仅仅反映出整个阶段的任务划分，而且也可以反映当前的进度。同时，我们还通过Excel介绍了如何绘制甘特图，希望我们在以后的工作中灵活使用，帮助我们更好的管理自己的项目。