标签:hiwork 企业即时沟通工作平台 企业即时通讯工具 团队即时沟通工具 slack
周一,忙碌的一周又开始了。
今天来跟大家说说HiWork(www.hiwork.cc)中的文件预览功能
文件预览很重要很方便,在进行团队即时沟通的同时,不用下载文件就可以很方便的进行各类文件的预览。而给机器上没有安装相应软件的操作者带来更多便利。
HiWork(www.hiwork.cc)为用户提供了非常完备的文件预览功能,包括txt、word、excel、ppt、pdf、rar、zip文件以及部分音频和视频文件。下面我们仅以word文档为例,说说在HiWork(www.hiwork.cc)中如何进行文件预览。
首先在文件共享的频道找到需要预览的文件
找到文件之后,点击如上图所示的文件图标,出现如下页面:
在左边的菜单中,可以对所预览的文件进行打印,并能生成适合阅读的PDF格式文件。
我们还可以对文件进行关键字搜索,比如用关键字“HiWork”搜索文件,搜索的结果出现在左边,如下图所示,
点击左边的关键词搜索结果,可以直接在右边文件中定位,同时定位的关键词变为灰色显示,如上图所示。
这样的预览功能给用户带来很大的方便,除了进行预览外,还可以进行文件打印以及进行关键词搜索,对一篇长文档来说,搜索功能显得尤为重要,能够非常方便的找到想要查找的内容,还能准确的在文件中找到关键词的上下文。
在HiWork(www.hiwork.cc)团队开发文件预览功能的前期,文件预览并不具备这样完备的功能,当时的预览功能只是将文档生成简单的图片展示。HiWork(www.hiwork.cc)团队的小伙伴们在自己使用的过程中,感觉不够方便。经过几次讨论之后,这个功能逐渐完善,增加了处理文档很重要的打印和搜索功能,这样对整个团队的文档共享和使用都带来极大方便。
HiWork希望带给大家实用但不花哨,功能齐全同时操作简单的应用体验,HiWork(www.hiwork.cc)团队还会在这些看似细小却能解决实际问题的功能上多下功夫,让大家在使用HiWork(www.hiwork.cc)过程中感觉更舒适,更好用,更方便。
标签:hiwork 企业即时沟通工作平台 企业即时通讯工具 团队即时沟通工具 slack
原文地址:http://blog.csdn.net/hiwork2015/article/details/46422455