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如何在HiWork中进行文件预览

时间:2015-06-09 09:53:33      阅读:156      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:hiwork   企业即时沟通工作平台   企业即时通讯工具   团队即时沟通工具   slack   

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周一,忙碌的一周又开始了。


今天来跟大家说说HiWork(www.hiwork.cc)中的文件预览功能


文件预览很重要很方便,在进行团队即时沟通的同时,不用下载文件就可以很方便的进行各类文件的预览。而给机器上没有安装相应软件的操作者带来更多便利。


HiWork(www.hiwork.cc)为用户提供了非常完备的文件预览功能,包括txt、word、excel、ppt、pdf、rar、zip文件以及部分音频和视频文件。下面我们仅以word文档为例,说说在HiWork(www.hiwork.cc)中如何进行文件预览。


首先在文件共享的频道找到需要预览的文件


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找到文件之后,点击如上图所示的文件图标,出现如下页面:


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在左边的菜单中,可以对所预览的文件进行打印,并能生成适合阅读的PDF格式文件。


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我们还可以对文件进行关键字搜索,比如用关键字“HiWork”搜索文件,搜索的结果出现在左边,如下图所示,


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点击左边的关键词搜索结果,可以直接在右边文件中定位,同时定位的关键词变为灰色显示,如上图所示。


这样的预览功能给用户带来很大的方便,除了进行预览外,还可以进行文件打印以及进行关键词搜索,对一篇长文档来说,搜索功能显得尤为重要,能够非常方便的找到想要查找的内容,还能准确的在文件中找到关键词的上下文。


在HiWork(www.hiwork.cc)团队开发文件预览功能的前期,文件预览并不具备这样完备的功能,当时的预览功能只是将文档生成简单的图片展示。HiWork(www.hiwork.cc)团队的小伙伴们在自己使用的过程中,感觉不够方便。经过几次讨论之后,这个功能逐渐完善,增加了处理文档很重要的打印和搜索功能,这样对整个团队的文档共享和使用都带来极大方便。


HiWork希望带给大家实用但不花哨,功能齐全同时操作简单的应用体验,HiWork(www.hiwork.cc)团队还会在这些看似细小却能解决实际问题的功能上多下功夫,让大家在使用HiWork(www.hiwork.cc)过程中感觉更舒适,更好用,更方便。

如何在HiWork中进行文件预览

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原文地址:http://blog.csdn.net/hiwork2015/article/details/46422455

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