标签：word 表格 教程
讲师 朱先忠
l 对齐问题
l 添加边框线
l 数据清单概念与排序
l 公式与计算
1 在“自动调整”操作中：
l 固定列宽：可在框中输入宽度值或使用微调按钮选择，若使用“自动”项则将页面宽度按指定的列数平均分配。
l 根据内容调整表格：可使列宽自动适应将要在表格中输入的内容
l 根据窗口调整表格：可使列宽与页面的宽度相适应
2 单击【自动套用格式】按钮，可将系统中的某种格式套用到即将创建的表格上。
3 启用“为新表格记忆此尺寸”复选框，可将刚才的设置设为以后创建表格时的默认设置。
点击常用工具栏中的【表格和边框】按钮
显示出“表格和边框”工具栏，通过工具栏中相应图标来实现绘制复杂表格。
【注意事项】一旦不想画线了，请立即再点击一下画线图标把鼠标光标切换到普通状态。也就是说，初级用户不能够自觉地把鼠标光标在画线与非画线状态之间切换，从而导致许多问题。例如，许多人操作时整个表格越操作越乱主要就是这一点没有把握好。
适用于：想把已经输入的规则排列的文本变成表格形式。
所谓规则排列的文本是指文本列之间用某些字符分隔开，如制表符、英文逗号、空格等。
情形１：理想情形文字间有且仅有一个半角的制表符、英文逗号或空格。
地区名称 一月 二月 三月 总计
东部 7 7 5 19
西部 6 4 7 17
南部 8 7 9 24
合计 21 18 21 60
情形2：文本间的制表符不等时，系统识别乱套。
地区名称 一月 二月 三月 总计
东部 7 7 5 19
西部 6 4 7 17
南部 8 7 9 24
合计 21 18 21 60
情形3：文本间的半角空格字符的个数不等时，系统识别正常（此时系统自动地把多个连续的半角空格字符压缩成一个来转换）。
地区名称一月二月三月 总计
东部 7 7 5 19
西部 6 4 7 17
南部 8 7 9 24
合计 21 18 21 60
情形４：文本间的间隔字符是一致的但是全角字符的逗号，句号，■，★等时，WORD不能自动识别。
地区名称，一月，二月，三月，总计
东部，7，7，5，19
西部，6，4，7，17
南部，8，7，9，24
合计，21，18，21，60
［注意］这是全国一级考试题要求。办法１：要转换成表格，可以先使用替换功能把全角字符转换成WORD能够自动识别的半角字符，再行转换。办法２：先通过Ctrl+C复制作为文字间隔符号的全角字符，再转到“文本转换成表格”对话框中在“其他字符”后面的方框中使用Ctrl+V粘贴进这个全角字符，则WORD就可以自动识别并转换了。
情形５：文本间的间隔字符是一致的但是全角空格字符时，WORD可以自动识别。
地区名称 一月 二月 三月 总计
东部 77519
西部 64717
南部 87924
合计 21182160
【小结】
１ 从“将文字转换成表格”对话框中可见，Word已将所转换的表格的行数、列数作了预测。一般情况下，其预测是符合要求的，若不符合可进行修改。
２ 选择文本时只选择对应于表格的整行的文字，对于这些整行下面可能存在的空回车符最好不要选择（如果是WORD能够自动识别的间隔符号情形，一般选择下一段中的空回车符WORD也能自动并正确转换）。
３ 对于上面的情形１、３和５，在准确选择文本范围后通过菜单“表格”－“插入”－“表格”可以更快速地生成表格。
此外，对选定的表格，单击【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令，可将其转换成文字，分隔符可根据需要自行指定。
这项功能在实际中也经常使用，主要针对把表格与文本来回转换时使用到。
建立空表格后，可用鼠标或光标移动键在表格中移动插入点，也可以按Tab键将插入点移动到下一个单元格，按Shift +Tab键可将插入点移回上一个单元格。这样，可以将要输入的表格文本一一输入到相应的单元格中。
表格创建后，通常要对它进行编辑和修饰。例如：改变表格的行高和列宽；插入或删除行、列；合并或拆分单元格；对单元格中的文字进行编辑和排版等。要对表格进行操作，首先要选定表格。操作表格时鼠标的指针如下图所示。
表格中出现的控制点和鼠标指针形状
［提示］在表格学习过程中，细心观察鼠标指针形状并体会在拖动鼠标时各种不同的含义，对于表格的准确熟练掌握具有十分重大的意义。事实证明，谁把握好了这一点，谁的WORD表格操作就是成功的。不仅如此，掌握好这一点，对于以后学习EXCEL也具有十分重大的影响。
①选定单元格。
注意：单元格的选定与单元格内全部文字的选定的表现形式是不同的。
②选定一行或多行。
③选定一列或多列。
④选定整个表格的多种方法。
［提示］用拖动鼠标选定多行和多列的方法也可以选定整个表格。
［提示］通过样式可以一次选中多个表格。
改变表格的行高、列宽的方法有两种：一是拖动鼠标；二是使用菜单命令。一般情况下，Word能根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高、列宽，但在实际应用中我们通常需要改变它。
方法1 将“I”形鼠标指针移到表格的行线或列线上，当鼠标指针变成或形状时，按住鼠标左键拖动。若想看到当前的行高和列宽的数据，那么只要在拖动鼠标时按住A1t键，标尺上就会显示具体的数据。
方法2 用拖动行制表站和列制表站的办法来改变行高和列宽。
［技巧］
1 快速启动“表格属性”对话框的方法：双击表格左上角的表格选定符号或者右下角的空心小柜形。
2 “表格属性”对话框中在“行”选项卡中几个重要说明：
（１）行高值是指定相对或绝对行高值选择“最小值”可指定一个最小行高值，若单元格内容造成单元格超过指定高度，Word会调整行高以适应文本或图片。选择“固定值”可指定一个固定行高值，若单元格内容超过这一固定高度，则只有适应此高度的文本或图片会打印或显示在网页上。
（２）允许跨页断行允许表格行中的文本在分页符处断行（注意：只有这个可能的大行中存在文本时才有效，而且在实际应用中普通存在—例如“个人简历表”）。
（３）在各页顶端以标题行形式重复出现表格横跨多页时，指定当前选定的行在后续页面中以标题行形式重复出现。只有在选定的行包括表格第一行时，该选项才可用。如果正好选择的是且仅是表格的第一行，则在此勾选，“确定”后，此行被设置为横跨多页的表格的标题行重复行，且“表格”－“标题行重复”命令被勾选。如果选择的行中不包括表格中第一行，则此选项不可使用。
①菜单方式；
②“表格与边框”工具栏方式；
③右键快捷菜单方式。
①利用常用工具栏上的插入行或列按钮；
②用右键快捷菜单中的命令插入行或列；
③用【表格】菜单中的命令来插入行或列；
④用【表格和边框】工具栏中“插入表格”图标来插入行或列。
［技巧］
１ 如果想在表格最后添加一行，可以把插入点放在右下角最后一个单元格，然后按TAB键；或者把插入点放在右下角最后一个单元格外面的回车处，再按一个ENTER键。
２ 如果想在表格最后添加一列，可以先选中最后一列单元格外面的空回车列，然后使用右键方式或者常用工具栏中插入列图标插入一列。
３ 如果选择的是N行或者N列，则上述前三种方法都会插入N行或者N列（其中前两种方法插在选择N行或者N列的前面）。
４ 选择N行或者N列，使用复制和粘贴的方式也可以，而且也相当不错。
①【表格】菜单中的【删除】→【行】或【列】命令；
②在选定的行、列上右击，从快捷菜单中选择【删除行】或【删除列】的命令即可。
③如果要删除整个表格，可先选定表格，再单击【表格】菜单中的【删除】→【表格】命令，或在选定的表格上右击，从快捷菜单中选择【剪切】命令。
④使用快捷键Ctrl+X是删除行/列/表格的优先推荐的最快的方式。
1 移动表格
（１）粗略移动表格通过任意方法选中表格后，然后单击并按住表格左上角的控点—拖动鼠标即可改变表格的位置；
（２）精确移动表格通过表格属性对话框里移动。
2 删除表格
全删选择表格后，按键盘上的BACKSPACE（退格键）（或者Ctrl+X）即可把表格及表格内的信息全部删掉；
删信息不删表格按delete键则只会删掉表格内的信息，不会删掉表格；
删表格不删信息采用转换法、隐藏法、变色法、样式删除法等。
在实际应用中广泛使用，主要通过单元格的合并与拆分把一个规则的WORD表格修改成一个不规则的表格。
（1）合并单元格
１ 【表格】菜单中的【合并单元格】命令；
２ “表格与边框”工具栏中的【合并单元格】按钮。
（2）拆分单元格
１ 【表格】菜单中的【拆分单元格】命令；
２ “表格与边框”工具栏中的【拆分单元格】按钮。
如果要拆分一个表格，需要先将插入点定位于将成为新表格第一行的某行任意单元格中，然后单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令（快捷键Ctrl+Shift+ENTER），这样就在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格分开。
如果要合并两个表格，那么只要删除两表格之间的换行符即可。
［常用技巧］
１ 把插入点放在表格的第一行的任意列中，用【拆分表格】命令可以在表格头部前面加一空白段。
２ 如果表格上方没有文字（否则此法不起作用），则将插入点放在表格的左上角单元格的第一个字符前，按Enter键可以在表格前插入一空白段。
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本文出自 “青峰” 博客，请务必保留此出处http://zhuxianzhong.blog.51cto.com/157061/1432993
Word 2003从入门到精通第5讲（表格）,布布扣,bubuko.com
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