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所有用于Office 365中Exchange Online管理的基本信息和工具均已经准备好了。可能现在有点蠢蠢欲动的对Exchange Online进行操作了。但是，建议还是再花点时间来了解一下ExchangeOnline对于邮箱使用的限制，以免造成不必要的时间浪费和错误抉择。比如，想为用户分配100GB容量的邮箱，这种需求在目前的Exchange Online中是无法实现的，因为现有所有级别的订阅都只为用户提供最大50GB容量的邮箱。
接下来，将利用Exchange Server 2013作为参考，和Exchange Online进行比对，汇总Exchange Online在提供邮箱服务时的使用限制。
一、邮件和邮箱使用限制
1、邮箱存储限制
ExchangeServer 2013默认限制为2GB，但管理员可以自定义无限制设置用户邮箱大小，而Exchange Online为每个用户只分配50GB存储容量。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online < E3 | Exchange Online >= E3 |
用户邮箱 | 2GB | 50GB | 50GB |
存档邮箱 | 无限制 | 50GB | 无限制 |
共享邮箱 | 2GB | 50GB | 50GB |
资源邮箱 | 2GB | 50GB | 50GB |
2、容量告警
下表中列出的是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
警告 | 1.9GB | 49GB |
禁止发送 | 2GB | 49.5GB |
禁止发送/接收 | 2.3GB | 50GB |
3、邮箱文件夹限制
ExchangeServer 2013基本对该项不限制，而Exchange Online设有相应的限制值。但是微软建议每个邮箱文件夹不超过1,000,000封邮件，所以Exchange Online的限制实质上某些情况下是根据微软的建议进行的优化。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
每个邮箱文件夹的邮件的最大数量 | 无限制 | 1百万 |
每个邮箱文件夹的邮件数量的警告 | 无限制 | 900000 |
“可恢复邮件”文件夹中的每个文件夹的邮件最大数量 | 无限制 | 3百万 |
“可恢复邮件”文件夹中的每个文件夹的邮件数量警告 | 无限制 | 2.75百万 |
每个邮箱文件夹的子文件夹的最大数量 | 无限制 | 1000 |
每个邮箱文件夹的子文件夹数量的警告 | 无限制 | 900 |
最大文件夹层次结构深度 | 无限制 | 300 |
文件夹层次结构深度的警告 | 无限制 | 250 |
公用文件夹最大数 | 1000000 | 100000 |
每个公用文件夹的子文件夹的最大数量 | 不适用 | 1000 |
每个公用文件夹的子文件夹数量的警告 | 不适用 | 900 |
4、保留限制
下表中列出的是Exchange Server 2013和Exchange Online的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改。但是如果订阅计划是Exchange Online独立服务，而非Office 365中的Exchange Online，“从‘已删除邮件’文件夹中删除的邮件的保留期”的值最大不能大于30天。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
“已删除邮件”文件夹保留期 | 无限制 | 无限制 |
从“已删除邮件”文件夹中删除的邮件的保留期 | 14天 | 14天 |
“垃圾邮件”文件夹保留期 | 2年 | 30天 |
5、邮件限制
下表列出的邮件及附件大小和个数是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改。而其它功能对于Exchange Server 2013来讲即为最大值。对于Exchange Online来讲下表列出的即为其最大限制值。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
邮件大小限制 - Outlook | 10MB | 150MB |
邮件大小限制 - OWA | 10MB | 112MB |
邮件大小限制 - Outlook for Mac | 10MB | 35MB |
邮件大小限制 - 迁移 | 不适用 | 150MB |
主题长度限制 | 255个字符 | 255个字符 |
文件附件限制 | 1024个附件 | 250个附件 |
文件附件大小限制 - Outlook | 35MB | 150MB |
文件附件大小限制 - OWA | 35MB | 25MB |
文件附件大小限制 - Outlook for Mac | 35MB | 35MB |
多部分邮件限制 | 250个部分 | 250个部分 |
邮件嵌入深度限制 | 30封嵌入邮件 | 30封嵌入邮件 |
二、邮件收发和传递限制
1、收件人和发件人限制
下表中列出的是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。对于非独立订阅的Exchange Online来讲，还会限制邮件速率，即限制SMTP客户端提交速率。包含在Office 365订阅计划内的Exchange Online的邮件速率限制为每分钟最多30封邮件。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
收件人速率限制 | 无限制 | 每天10,000个收件人 |
收件人限制 | 500个收件人 | 500个收件人 |
2、传输和收件箱规则限制
ExchangeServer 2013基本对该项不限制，而Exchange Online设有相应的限制值。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
传输规则的最大数目 | 无限制 | 300条规则 |
单个传输规则的最大大小 | 40KB | 8KB |
所有传输规则中使用的所有正则表达式的字符限制 | 无限制 | 20KB |
所有传输规则添加到邮件的收件人的最大数目 | 无限制 | 100个收件人 |
转发邮件的收件人限制 | 无限制 | 10个收件人 |
重定向邮件的次数 | 3次重定向 | 1次重定向 |
三、其它限制
1、通讯簿限制
对于地址列表来讲Exchange Online遵从了Exchange Server 2013原始的限制，Office 365没有对其做更多的严格限制。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
地址列表限制 | 1000 | 1000 |
脱机通讯簿 (OAB) 限制 | 250 | 250 |
通讯簿策略 (ABP) 限制 | 250 | 250 |
全局地址列表限制 | 250 | 250 |
2、通讯组限制
下表中列出的是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
通讯组成员的最大数目 | 100,000个成员 | 100,000个成员 |
限制向大型通讯组发送邮件 | 5,000个成员或更多成员 | 5,000个成员或更多成员 |
大型通讯组的最大邮件大小 | 10MB | 2MB |
3、审阅限制
对于仲裁邮箱大小和等待审阅过期时间是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
仲裁邮箱的最大大小 | 无限制 | 10 GB |
审阅人的最大数目 | 无限制 | 10个审阅人 |
等待审阅的邮件的过期时间 | 5天 | 2天 |
过期的审阅通知邮件的最大速率 | 每小时300个过期通知 | 每小时300个过期通知 |
4、ExchangeActiveSync限制
对于地址列表来讲Exchange Online遵从了Exchange Server 2013原始的限制，Office 365没有对其做更多的严格限制。
功能 | Exchange Server 2013 | Exchange Online |
Exchange ActiveSync 设备限制 | 100 | 100 |
Exchange ActiveSync 设备删除限制 | 20 | 20 |
Exchange ActiveSync 文件附件限制 | 25MB | 25MB |
本文出自 “胖哥技术堂” 博客，请务必保留此出处http://liulike.blog.51cto.com/1355103/1668856
易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之六 了解Exchange Online对于邮箱使用的限制
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