标签：
学会坚持：
电子邮件和电话很容易对付：把它们关掉。
美国一项研究表明，员工在办公室上班时，大约每3分钟就会被打断一次工作。研究还表明，人们在电脑屏幕同时开启的窗口数平均为8个。精神病学家爱德华·哈罗威尔创造了名词”注意缺乏症候群”（ADT）。
心理学和脑科学研究的新发明表明，并行处理和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈：工作记忆的容量有限。每一次干扰都会是我们的大脑工作台上的原始信息丢失。
避免LIFO（后进先出，Last-In-First-Out）和BPUF（大计划先行Big Plan Up Front），接受改变。
LIFO缺点：不断被迫花精力接收和评估新的信息，导致活动无法正常进行。这些会把你带入一种慢性精神过度刺激状态，进而增加压力，影响工作成果。
BPUF缺点：绝对地拒绝周围的变化，与世隔绝。
可持续发展的步伐
全局观、控制力是与心流和创意相对立的。尽量减少”安排优先次序”的活动，有利于保持专注。工作à休闲à战略的节奏：工作代表百分百的注意力，战略来决定优先次序及在下一个工作周期做什么。这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得可持续的步伐。
中断策略
番茄钟期间的中断有以下两种形式：
将内部中断纳入控制。
接受、记录并继续：在今日待办表格中有”计划外紧急”，紧急事项先记下来，记下撇号（ ’）代表中断并进行跟踪。一天结束时计算撇号的数目。如果没打算今天做记下U代表计划外（Unplanned）。
对付内部中断，最佳策略是可视化、接受、纳入计划或删除。规则：”一旦番茄钟启动就必须走到响铃。”
番茄钟具有原子性，不可分割。它是这套流程的最小货币单位。如果任务被放下了，无论是暂时还是长期的，当前番茄都必须作废。
为什么不将几小段加起来算成一个番茄钟？因为这样就是去了达到节奏的目的，也就太容易屈服于中断的诱惑了。作废番茄钟意味着失败吗？不会的。”完成番茄钟数”不是拿来衡量工作能力的，没有这个标准。它只是记录你所付出的25分钟连续的努力，这25分钟是不可分割的。你可以实事求是地利用这个数据来改进第二天的工作流程。
内部中断滚滚而来：记录跟踪数据是为了进行自我改进和流程改进，而不是留到年底拿这些记录跟老板谈加薪。要解决问题，首先缩小番茄钟，尝试改为15、10甚至5分钟。
可以跟踪在每个番茄钟内，多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专心更久一点点。跟踪这项数据也可以帮你设定适合自己的番茄长度，避免被打扰。
你在试图专心完成一个番茄钟工作期间，常常会被这些事打断！但如果想在河流里生存，就得跟鳄鱼搞好关系。简单粗暴的对待方式，只会让外部中断变成烦恼。
外部中断具有互动性。有人正在等你答复。他们试图阻止你结束番茄钟，而你需要一个策略来减少中断。不过，值得再一次强调的事，别把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由，它可不是专门给古墓派闭关修炼用的。
关闭电话，每半小时浏览一下邮件标题，回电话或邮件的活动要作为番茄钟活动来安排，而不是在休息时间进行。
如果有人找你面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。在对方可接受的范围内，建议他尽量往后安排。用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当时直接处理，这样做好处多多。
可视化然后强化
外部中断应当明确可见。如果想要减少中断，首先得实事求是，弄清所遇到中断的类型和数量。
今日待办事项中的减号代表中断。
紧急事项，作废番茄钟，进行事项，结束后稍事休息，然后启动番茄钟。
外部中断策略
总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。
处理外部中断的策略，由以下四步组成。
(1) 告知：”我手头有事，正忙。”
(2) 协商：”周五再帮你做，行吗？”
(3) 计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
(4) 答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
问自己：中断
标签：
原文地址：http://www.cnblogs.com/rickc2k/p/4640355.html
