潍坊OA：让你轻松选对免费OA系统的秘诀

时间：2015-07-16 19:05:06 阅读：122 评论：0 收藏：0 [点我收藏+]

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当前越来越多的企业都在寻找一套适合自己企业的OA系统，为企业进行信息化建设和实现企业无纸化办公做好准备工作。但有很多企业在选型OA系统时感觉无从下手，不知该从哪些角度进行对比、挑选。笔者特意提供简单的三招，以便您快速筛选备选厂商。

整理OA需求

企业发展过程中存在两方面需求：一是业务实现需求，二是企业管理需求。满足业务需求需要业务软件，如ERP系统，PMS系统等等，辅助企业管理则需要OA系统。OA系统的需求整理，因为OA系统讲究的是协同，所以首先应从整个组织的高效协同出发，先找到一个企业共性的需求，然后才是关键部门的需求。有人先后研究了中国数十家协同OA厂商，仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单，最后找到了那个共性的需求，这就是“协同”，目前来看，在免费OA系统当中，通达OA系统协同工作方面做得还是比较不错的。

细看OA产品

当然不是真的简单“看”一下，选型免费OA要看产品技术性和易用性，前者保证系统可用，后者保障系统好用。在免费OA系统、整合集成方面的应用趋势下，B/S架构基于安全，稳定，易于维护等方面的基因优势，已经成为整个OA软件厂商架构定位的共识，也是选型CIO技术选型的关键性指标。而易学易用从来就是用户体验的最高标准，学起来简单，用起来不费事，后期维护也不再是烦心的麻烦事，员工只需要通过简单的培训就可以轻松上手，全员整体的信息化水平可以快速提升，项目的成功自然也有实质性保障。而且在服务方面也很重要，当员工在操作上遇到不懂时，OA厂商最好的可以为用户提供在线帮助，让用户可以快速解决问题，提高办事效率。

控制OA价格

选型OA软件，价格是绕不去的一关。价格太高，投入成本高，风险自然也高。价格太低，容易对OA软件产品缺乏信心。除此之外，OA软件产品的成本不是一次性购买产品的投入，涉及到实施人员成本、培训成本、维护成本，数据迁移成本等等，是一个长期的投入过程。价格高肯定会对企业的资金造成一定的压力，所以我们可以选择价格相对低或者甚至是免费的OA系统，在功能上同样得到很好的保障。因为现在的OA系统对于企业的需求越来越大，竞争也是越来越激烈，很多厂商都纷纷推出了免费的OA系统，在功能方面可以与收费的OA系统相媲美的。

通达OA2015版新产品隆重发布之际，通达推出了依然是永久免费的通达 OA2015版小微企业版(20用户)的新一代免费版OA产品，则标志着通达将助力小微企业加快信息化建设的目标向着更深的层次推进。作为一支拥有强大技术研发实力，产品成熟度高，用户群庞大，且让用户口碑和满意度来砌筑业界声望的OA企业，通达OA成为行业内的“吃螃蟹者”，通达是第一个提供免费试用、第一个大幅度降低产品价格、第一个推行终身免费升级、第一个承诺并坚持每年进行产品升级、第一个为小微企业提供永久免费使用的OA厂商。

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