关于时间管理的一些技巧

前言

你是否有这种体会: 坐在电脑面前忙碌了一天，等到快下班的时候发现另一大堆的事情没有做完。假设这种情况多次发生，我认为你是时候对你的时间好好管理一下了。 

轻重缓急

19世纪意大利经济学家帕累托提出：生活中80%的结果差点儿源于20%的活动。比方：20%的客户给你带来80%的业绩。世界上80%的財富被20%的人掌握着；世界上80%的人分享了20%的財富；这就是著名的二八原则。所以。我们应该集中注意力在20%的关键事情上。

依据这一原则。我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行例如以下的排序：

A. 重要且紧急（比方处理客户投诉、处理server故障）—— 必须立马做。尽量以最短最快的时间完毕。

B. 重要但不紧急（比方学习新知识、做计划）—— 仅仅要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是迟延，主要精力要花在这里。

C. 紧急但不重要（比方打麻将三缺一、有人请吃饭）—— 仅仅有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事情，我们常犯的毛病是“紧急”当成优先原则。事实上，非常多看似非常紧急的事，拖一拖，甚至不办。也无关大局。对这类事情要学会说不。

D. 既不紧急也不重要（比方娱乐、消遣）—— 尽量不要去做，有闲工夫再说，要限定时间。时间一到立马停止。

我这里推荐一款比較好的比較好的桌面便签，能够比較方便管理task，提供一个csdn下载地址：效能桌面。普通情况下。我是在上班的时候使用这款软件对一些事情进行管理。而假设你须要对你的时间能按天、周、月进行规划，推荐使用google日历。

4D原则

Do it now（亲自做）：不能丢掉无论、不能拖一拖再办、不能授权的事，依照优先顺序自己亲自去完毕。

Delegate it（授权他人做）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样能够节约时间干最重要的工作。

Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的活动、次要的工作、信息资料不全的工作，临时挂在以便，待有空时再去处理。

Don‘t do it（丢掉无论）：把一些与目标无关的事。无效益的事。应差的事丢掉无论。

详细做法

1. 到了公司之后先花大概20分钟做个全天规划。上班事情分好轻重缓急用便签列出。晚上学习内容在google日历调整。

2. 计划要具有灵活性，一般仅仅须要将50%时间计划好。其余50%属于灵活时间。用来应对各种打搅和无法预期的事情。

3. 给全部事情列出一个大概的完毕时间。这样才会心无旁骛，集中精力做好手头的任务。

4. 每完毕一个时间任务能够适当奖赏自己，小小的庆祝一下。比方：去倒一杯水喝，吃一个苹果。去楼下转一圈。

5. 每天睡前须要对一天甚至一周的计划做个小总结，是否依照计划顺利进行。时间是否须要又一次安排。

后记

上文不过我本人的一些时间管理的心得体会。可能并不适合全部人。大家还是要自身不断的进行实践。对规划不断的进行小的调整，适合自己的才是最好的。